Qual a principal finalidade de um arquivo?

Gabarito A é principal finalidade

Já a letra C é função básica de um arquivo.

A função básica do arquivo é tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda. Para que os arquivos possam desempenhar suas funções, torna- se indispensável que os documentos estejam dispostos de forma a servir ao usuário com e precisão e rapidez.

Letra A -> Finalidade (Gabarito)

Letra C -> Função

Não confundir Finalidade vs Função do arquivo.

·        Finalidade do Arquivo: A principal finalidade dos arquivos é servir à administração pois têm valor funcional jurídico, administrativo e cultural (quando pra história). Eles constituem-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história.

·        Função do Arquivo: "A função principal do arquivo é tornar disponível/acessível as informações contidas no acervo documental sob sua guarda". A função básica, é armazenar, guardar e conservar os documentos.

Letra A

Finalidades do Arquivo:

1°- Servir de apoio à administração.

2° - Servir de base para a história.

Fonte: Estratégia Concursos. Erros? Mandem msg!!

Alternativa correta: A - Servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, base de conhecimento da história.

Para resolver esta questão, é necessário entender o conceito e a função dos arquivos dentro de uma instituição ou sociedade. A alternativa A está correta porque aborda o papel primordial dos arquivos que é servir às atividades administrativas de uma organização, seja pública ou privada. Os documentos de arquivo são criados e recebidos por uma entidade coletiva, seja ela pessoa ou organização, no decorrer de suas atividades e funções. Ao passo que esses documentos são acumulados, eles passam a constituir uma base de conhecimento para a própria administração no presente.

É importante destacar que ao mencionar a constituição de base de conhecimento da história, refere-se ao fato de que, com o tempo, esses arquivos se tornam fontes primárias para a pesquisa histórica, contribuindo assim para o conhecimento e compreensão do passado. Porém, inicialmente e primordialmente, eles existem para atender às necessidades da administração que os criou.

Esse entendimento está alinhado com a teoria arquivística contemporânea, que considera os arquivos não apenas como repositórios de informações para fins históricos, mas como elementos vitais para a gestão administrativa, legal e fiscal, bem como para a tomada de decisões no âmbito organizacional.