Terminologia é um conjunto de designações e conceitos partic...

Alternativa correta: A - Repertório

Vamos entender melhor esta questão sobre terminologia arquivística.

A questão aborda um ponto fundamental da arquivologia, que é a terminologia específica usada na descrição e organização de documentos. Nesse contexto, os conceitos de instrumentos de pesquisa são essenciais, pois garantem a acessibilidade e a organização dos arquivos.

Primeiro, vejamos a alternativa correta:

A - Repertório: O repertório é, de fato, o instrumento de pesquisa onde os documentos são descritos em detalhes. Esses documentos foram previamente selecionados e podem pertencer a um ou mais fundos. A elaboração do repertório pode seguir critérios diversos como temático, cronológico, onomástico ou geográfico. Essa descrição detalhada permite uma busca mais refinada e eficaz, facilitando o acesso ao conteúdo específico dos documentos arquivísticos.

Agora, vamos analisar as alternativas incorretas:

B - Inventário Analítico: Apesar de ser um instrumento de pesquisa detalhado, o inventário analítico não se enquadra na definição apresentada pela questão. Ele geralmente descreve os documentos de maneira detalhada, mas não necessariamente segue os mesmos critérios (temático, cronológico, onomástico ou geográfico) usados em um repertório.

C - Inventário Sumário: Este é um instrumento de pesquisa que fornece uma descrição mais resumida dos documentos, sem a profundidade necessária para atender a definição da questão. O inventário sumário serve para dar uma visão geral do acervo, mas não detalha os documentos da forma como um repertório faz.

D - Índice: O índice é um instrumento de pesquisa que lista os documentos ou informações, geralmente em ordem alfabética ou numérica. Contudo, ele não oferece uma descrição pormenorizada como requerida na definição apresentada pela questão. O índice é mais simples e utilizado para localizar rapidamente itens específicos.

Portanto, a alternativa correta é A - Repertório, pois ele atende a todos os critérios mencionados na definição: descrição pormenorizada, documentos previamente selecionados e classificação por critérios como o temático, cronológico, onomástico ou geográfico.

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Gabarito (A)

Onde estamos? A questão está cobrando as atividades de descrição do arquivo permanente. Há várias ferramentas (cobradas pela questão) que servem para pesquisas de tal arquivo permanente (porém, não se limita a utilização à fase permanente, podendo ser usada a atividade de descrição em outras fases).

Catálogo e repertório são dois conceitos parecidos, destaquei as semelhanças em azul e verde, já as diferenças em vermelho.

Catálogo: Instrumento de pesquisa elaborado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, incluindo todos os documentos, pertencentes a um ou mais fundos, descritos de forma sumária ou pormenorizada. Sua finalidade é agrupar os documentos que versem sobre um mesmo assunto, ou que tenham sido produzidos num dado período de tempo, ou que digam respeito a determinada pessoa, ou a lugares específicos existentes num ou mais fundos. Segundo Bellotto, catálogo é o instrumento de pesquisa que descreve unitariamente (os arquivos são descritos um a um) as peças documentais de uma série ou mais séries, ou ainda de um conjunto de documentos, respeitada ou não a ordem da classificação.

Repertório ou catálogo seletivo: Descreve pormenorizadamente documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico. 

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Agora, vamos analisar os outros dois, que também são bem cobrados.

Índice: Lista sistemática e minuciosa das partes integrantes do conteúdo dos documentos, ordenada de forma a indicar a sua localização, elaborada mediante a utilização de vocabulários controlados e tesauros, tendo como objetivo permitir ao leitor a rápida e eficiente localização do contextos onde se encontram as palavras chaves indexadas, apontando nomes, lugares ou assuntos em ordem alfabética e remetendo o leitor às respectivas notações de localização. 

Inventário Instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos. Se divide em sumário e analítico:

           · Inventário Sumário: Instrumento no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e descritas sucintamente. Sua finalidade é descrever a composição do fundo - ou parte dele - e ao mesmo tempo prover o arquivo de um instrumento preliminar de busca para cada fundo.

            · Inventário Analítico: Instrumento de pesquisa no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e descrias pormenorizadamente. Sua finalidade é propiciar ao usuário um conhecimento individualizado das unidades de arquivamento, através da descrição minuciosa de seu conteúdo, aconselhável aos especialistas.

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Repertório é o mesmo que catálogo seletivo.