Os documentos de arquivo possuem características que os dife...

A alternativa correta é a alternativa C - confiabilidade.

Os documentos de arquivo possuem características essenciais que os distinguem de outros tipos de documentos. A questão aborda o tema das características arquivísticas, focando especificamente na capacidade de um documento de sustentar os fatos que atesta. Essa característica é fundamental para garantir que o documento possa ser utilizado como prova de ações, decisões e atividades realizadas.

Vamos analisar cada uma das alternativas:

A - Organicidade: A organicidade refere-se ao vínculo natural entre os documentos e a instituição que os produziu. Em outras palavras, é a relação orgânica que existe entre os documentos como resultado das funções e atividades da instituição. Embora seja uma característica importante, ela não se refere à capacidade de sustentar os fatos que atesta.

B - Autenticidade: A autenticidade se refere à garantia de que o documento é genuíno e não foi alterado, ou seja, que ele é exatamente o que diz ser. Embora a autenticidade seja crucial para a integridade dos documentos, a questão específica está interessada na capacidade de sustentar fatos, o que está mais relacionado à confiabilidade.

C - Confiabilidade: A confiabilidade é a característica que assegura que o documento pode ser considerado um reflexo fidedigno das ações, decisões e atividades que ele registra. Um documento confiável é capaz de sustentar os fatos que atesta, sendo essa a característica central abordada na questão. Portanto, essa é a alternativa correta.

D - Unicidade: A unicidade se refere à existência de um único exemplar de um documento original dentro de um conjunto documental. Embora importante, a unicidade não está relacionada diretamente à capacidade do documento de sustentar os fatos que atesta.

Em resumo, a confiabilidade é a característica que assegura que um documento de arquivo pode ser usado como prova legítima dos fatos registrados, o que o distingue de outros tipos de documentos.

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Se sustenta os fatos, é confiável.

por que não seria autenticidade?

Se eu escrever num papel que 2 + 2 = 5 e logo abaixo deixar minha assinatura, pode-se dizer que este documento está AUTENTICADO por mim (eu sou o AUTOR). Mas podemos afirmar que a informação é verdadeira (CONFIÁVEL)? Não.

Logo, confiabilidade tem a ver com as informações serem verídicas; enquanto a AUTenticidade tem a ver com o AUTor das informações (independente de estas serem falsas ou verdadeiras)

Gab. C

Confiabilidade - Um documento arquivístico confiável é aquele que tem a capacidade de sustentar os fatos que atesta. A confiabilidade está relacionada ao momento em que o documento é produzido e à veracidade do seu conteúdo. Para tanto, há que ser dotado de completeza e ter seus procedimentos de produção bem controlados. Dificilmente pode-se assegurar a veracidade do conteúdo de um documento; ela é inferida da completeza e dos procedimentos de produção.

Autenticidade - Um documento arquivístico autêntico é aquele que é o que diz ser, independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia, e que é livre de adulterações ou qualquer outro tipo de corrupção.

Enquanto a confiabilidade está relacionada ao momento da produção, a autenticidade está ligada à transmissão do documento e à sua preservação e custódia.

Um documento autêntico é aquele que se mantém da mesma forma como foi produzido e, portanto, apresenta o mesmo grau de confiabilidade que tinha no momento de sua produção. Assim, um documento não completamente confiável, mas transmitido e preservado sem adulteração ou qualquer outro tipo de corrupção, é autêntico.

Fonte: Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos - e-ARQ Brasil

O princípio da Veracidade ou da Confiabilidade, por sua vez, tem o papel complementar ao da Autenticidade, ou seja, serve para garantir que o conteúdo ali presente é real, reflete a verdade dos fatos e pode servir como prova.