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Q2448118 Gerência de Projetos
Em uma repartição pública, foi iniciado um projeto de modernização do sistema de gestão de documentos. Esse projeto objetiva otimizar os processos internos, melhorando a eficiência operacional, garantindo o acesso rápido e seguro às informações relevantes. Essa modernização é necessária para agilizar os fluxos de trabalho, reduzir erros e proporcionar maior transparência nas operações. Para uma boa elaboração do projeto, foi requerido dos servidores envolvidos na elaboração e gestão a compreensão do o ciclo de projetos PMBOK. Com base no Guia PMBOK (2013), o ciclo dos projetos refere-se às diferentes fases que um projeto percorre desde a sua concepção até a sua conclusão. Sabe-se que cada fase possui características específicas e atividades distintas que são realizadas para atingir os objetivos do projeto. As fases típicas do ciclo de projetos PMBOK são, respectivamente:
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A alternativa correta é a D - Iniciação; Planejamento; Execução; Monitoramento e Controle; e, Encerramento.

Vamos entender por que esta alternativa está correta e as demais não estão de acordo com o Guia PMBOK.

Ciclo de Vida dos Projetos

O ciclo de vida dos projetos, conforme descrito no Guia PMBOK, é composto por cinco fases principais, que formam a base para o gerenciamento eficiente de qualquer projeto:

1. Iniciação: Esta fase marca o início do projeto. Aqui, a viabilidade do projeto é avaliada, e a autorização formal para começar é obtida. O documento principal é o Termo de Abertura do Projeto.

2. Planejamento: Nesta etapa, um plano detalhado é criado para orientar a execução e o controle do projeto. Inclui definição de escopo, cronograma, custos, qualidade, comunicação, riscos, entre outros.

3. Execução: Esta fase foca na implementação dos planejamentos, onde os entregáveis do projeto são produzidos e entregues conforme planejado.

4. Monitoramento e Controle: Durante toda a execução do projeto, é essencial monitorar o progresso e desempenho, assegurando que tudo esteja conforme o plano e ajustando onde necessário.

5. Encerramento: Conclui o projeto após assegurar que todos os objetivos e critérios de aceitação foram atendidos. Inclui a finalização de todas as atividades, relatórios de conclusão e muitas vezes a entrega formal ao cliente.

Alternativas Incorretas:

A - Ideia; Pesquisa; Desenvolvimento; Teste; e, Entrega: Embora este sequência possa fazer sentido em alguns contextos de desenvolvimento, não reflete o ciclo de vida de projetos conforme o PMBOK, que é mais focado em processos e práticas de gerenciamento.

B - Estrutura; Análise; Implementação; Execução; e, Avaliação: Esta alternativa confunde terminologias que não são padronizadas no PMBOK. A estrutura e análise, por exemplo, são partes do planejamento, mas não são fases distintas.

C - Design; Iniciação; Prototipagem; Correção e Execução; e, Redesenho: Essa abordagem é mais técnica e específica para design e desenvolvimento de produtos, não se alinha com a estrutura de processos do PMBOK.

O PMBOK é uma referência amplamente utilizada para gerenciar projetos com eficácia e eficiência, proporcionando um arcabouço claro e sistemático para atingir os objetivos do projeto.

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Gabarito D

GPT

A questão mencionada baseia-se no Guia PMBOK (2013) e as fases típicas do ciclo de projetos segundo este guia são: Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle, e Encerramento. Estas fases são essenciais para a gestão de projetos, conforme definido pelo PMBOK, que é um padrão reconhecido internacionalmente para a gestão de projetos.

Portanto, a resposta correta para esta questão é:

D. Iniciação; Planejamento; Execução; Monitoramento e Controle; e, Encerramento.

Cada uma dessas fases desempenha um papel crucial na gestão de um projeto:

  • Iniciação: Define o projeto e autoriza seu início.
  • Planejamento: Estabelece o escopo, os objetivos e o curso de ação necessário para atingir esses objetivos.
  • Execução: Realiza as atividades definidas no plano de projeto para completar os entregáveis do projeto.
  • Monitoramento e Controle: Acompanha, revisa e regula o progresso e o desempenho do projeto; identifica quaisquer áreas que possam necessitar de ajustes no plano.
  • Encerramento: Formaliza a aceitação dos entregáveis finais do projeto e encerra todas as atividades em todos os grupos de processos para formalmente fechar o projeto.

grupo de processos são fases do ciclo de vida?

A 7ª edição do Guia PMBOK enfatiza que “o tipo e o número de fases do projeto em um ciclo de vida do projeto dependem de muitas variáveis, principalmente da cadência de entrega e da abordagem de desenvolvimento”.

Inicialização

•Esta fase avalia se o business case (a proposta de valor) é válido e o termo de abertura autorizado.

Plano

•As informações gerais de construção são divididas em planos detalhados.

Desenvolve

•Esta fase se sobrepõe às fases de teste e implementação.

Teste

•Esta fase se sobrepõe às fases de desenvolver e implementar.

Implantação

•Esta fase se sobrepõe às fases de desenvolver e testar.

Encerramento

• Esta fase acontece periodicamente, conforme as entregas são finalizadas.

Fonte: Pdf do estratégia.

Eu preciso ler as 7 edições para poder fazer uma prova sobre PMBOK? pq as bancas cobram desde a primeira edição a 7 edição, e no assunto só vem PMBOK...ai lascou

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