A organização de um arquivo pressupõe não apenas as atividad...

Gabarito (D)

IMPORTÂNCIA DAS ATIVIDADES DE DESCRIÇÃO

A organização arquivística de qualquer acervo pressupõe não apenas as atividades de classificação, mas também as de descrição. Somente a descrição arquivística garante a compreensão ampla do conteúdo de um acervo, possibilitando tanto o conhecimento como a localização dos documentos que o integram. Nesse sentido, podemos afirmar que as atividades de classificação só conseguem ter seus objetivos plenamente atingidos mediante a descrição documental. Sem a descrição, corre-se o risco de criar uma situação análoga à do analfabeto diante de um livro, que ele pode pegar e folhear, mas ao qual não pode ter acesso completo por não possuir meios que lhe permitam compreender a informação. A classificação arquivística, desprovida das atividades de descrição, somente é inteligível para as pessoas que organizaram o acervo.

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Quanto à C: as atividades de descrição (classificação ) só conseguem ter seus objetivos plenamente atingidos, mediante a classificação (descrição) documental. Sem a classificação (descrição), corre-se o risco de criar uma situação análoga à do analfabeto diante de um livro; ele não terá acesso completo por não dispor aos meios que lhe permitam compreender a informação.

Fonte: Pág. 12 deste documento -> http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf6.pdf

Questão

A organização de um arquivo pressupõe não apenas as atividades de classificação, mas também as de descrição. Somente a descrição arquivística garante a compreensão ampla do conteúdo de um acervo, possibilitando, tanto o conhecimento como a localização dos documentos que o integram. Nesse sentido, pode-se afirmar que:

A ( ) as atividades de classificação são secundárias ❌ no que se refere às atividades da descrição documental.

A classificação é uma das principais atividades em relação as demais.

B ( ) a classificação arquivística, desprovida das atividades de descrição, somente é inteligível às pessoas que trabalham com o acervo ✅ , portanto as atividades de classificação devem ser desenvolvidas posteriormente ❌ às atividades de descrição.

As atividades de classificação devem ser desenvolvidas anteriormente às atividades de descrição.

C ( ) as atividades de descrição só conseguem ter seus objetivos plenamente atingidos, mediante a classificação documental. Sem a classificação, corre-se o risco de criar uma situação análoga à do analfabeto diante de um livro; ✅ ele não terá acesso completo por não dispor aos meios que lhe permitam compreender a informação. ❌

Sem a atividade de descrição ele não terá acesso completo ao conteúdo por não conseguir encontrá-lo e não por não o compreender.

D (✅) as atividades de classificação só conseguem ter seus objetivos plenamente atingidos, mediante a descrição documental.

A função classificação é uma função matricial. Ela é considerada a primeira "intervenção no fazer arquivístico".

Após a classificação ocorrem outras atividades, como a descrição.

A descrição depende dos dados e do resultado da classificação para ser executada

A classificação depende da correta execução da descrição para que tenha seus objetivos.

Gabarito D. ✅