Receber, registrar, distribuir e controlar a tramitação de d...

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Q221462 Arquivologia
Receber, registrar, distribuir e controlar a tramitação de documentos são encargos do
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Muito simples, estas funções são de responsabilidade do setor que realiza os serviços de protocolo.

O protocolo têm a função de controlar o trâmite (movimentação) de documentos e processos, desde sua produção ou recebimento, até o seu arquivamento, ou seja, a resolução em definitivo do assunto que tratam. Para tal, utilizam de ferramentas e métodos apropriados, além de realizar atividades que permitam a identificação do documento e sua inserção em seus sistemas de controle, como as descritas na questão.

Gabarito do professor: Letra "C"

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RESPOSTA C

O protocolo envolve o recebimento e a classificação dos documentos, além do registro e da movimentação, ou seja, receber, registrar, controlar a tramitação. O protocolo pode, portanto, ser considerado como a porta de entrada e de saída dos documentos na instituição.
O Setor de Protocolo é uma unidade vinculada à Coordenação de Serviços Gerais, competindo-lhe a execução de atividades relativas ao recebimento, distribuição, controle de andamento de processos e documentos endereçados à Secretaria, bem como realizar atendimento ao público interno e externo. 
O protocolo é o conjunto de operações visado o controle dos documentos que ainda tramitam no orgão. Típica da fase corrente.
recebimento/registro/autuação/classificação/expedição-distribuição/controle da movimentação(tramitação)
Pessoal, dica para decorarmos as funções do protocolo:
CRACRE
C - Classificação;
R - Recebimento;
A- Autuação;
C - Controle;
R - Registro;
E - Expedição.

Bons estudos!


Eu tenho outra dica:

Atividades de rotina do PROTOCOLO. Usa-se o mneumônico = RECLAREMO

RE= recebimento

CLA= classificação

RE= registro

MO = movimentação

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