Conforme Paes (2006), o planejamento e a organização de arqu...

Olá, aluno! Vamos entender melhor por que a alternativa B é a correta e as demais estão incorretas.

Alternativa Correta: B - Levantamento dos dados; Análise dos dados; Planejamento das ações; Implantação e acompanhamento.

De acordo com Paes (2006), o processo de planejamento e organização de arquivos deve seguir uma ordem lógica e sequencial para garantir a eficiência do trabalho. Vamos detalhar cada uma das etapas mencionadas na alternativa B:

• Levantamento dos dados: É a fase inicial onde se faz a coleta de informações sobre o arquivo. É crucial para entender a situação atual e identificar necessidades.
• Análise dos dados: Após o levantamento, os dados coletados são analisados para identificar padrões, problemas e oportunidades. Essa análise fundamenta o planejamento.
• Planejamento das ações: Com base na análise, são definidas as ações que serão implementadas. O planejamento inclui a definição de objetivos, estratégias, recursos necessários e cronogramas.
• Implantação e acompanhamento: Finalmente, as ações planejadas são executadas e acompanhadas para garantir que os objetivos sejam alcançados. O acompanhamento é essencial para realizar ajustes caso necessário.

Agora vamos entender por que as alternativas incorretas estão equivocadas:

Alternativa A: Levantamento; Planejamento; Diagnóstico; Implantação das ações.

A ordem apresentada está incorreta, pois o diagnóstico deve vir após a análise dos dados, e não antes.

Alternativa C: Levantamento dos dados; Análise dos dados; Diagnóstico; Implantação e acompanhamento.

A alternativa sugere um diagnóstico separado da análise dos dados. No entanto, a análise dos dados já inclui a identificação de problemas e oportunidades, tornando o diagnóstico uma fase redundante.

Alternativa D: Análise dos dados; Planejamento; Diagnóstico; Implantação e acompanhamento.

Essa opção coloca o diagnóstico após o planejamento, o que não faz sentido, já que o planejamento deve ser feito com base na análise dos dados e não no diagnóstico posterior.

Alternativa E: Diagnóstico, Análise dos dados, Arquivamento, Implantação.

Esta alternativa está completamente fora da sequência lógica, pois coloca o diagnóstico antes da análise dos dados e inclui "arquivamento" como uma etapa, o que não faz parte das fases definidas por Paes.

Espero que essa explicação tenha ajudado a entender melhor o processo de planejamento e organização de arquivos conforme Paes (2006). Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!