O processo de avaliação segue procedimentos que visam a alc...
A respeito da Tabela de Temporalidade de Documentos, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.
( ) A Tabela de Temporalidade deve ser aprovada pelo Arquivo Nacional.
( ) A Tabela de Temporalidade é o registro esquemático do ciclo de vida documental do órgão.
( ) A Tabela de Temporalidade determina o prazo de guarda dos documentos em cada idade e deve ser elaborada após a análise da documentação.
As afirmativas são, respectivamente,
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Gabarito comentado
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I - A tabela de temporalidade deve ser aprovada pela instituição arquivística pública na respectiva esfera de competência. No caso, o Arquivo Nacional é instituição arquivística pública na esfera do Poder Executivo Federal, devendo aprova as tabelas dos órgãos e instituições que são abrangidos por este Poder. Errado.
II - A tabela de temporalidade determina todo o ciclo de vida dos documentos, desde sua produção até a destinação, inclusive com a determinação dos prazos de guarda dos documentos em cada fase. Correto.
III - A tabela de temporalidade é elaborada pela comissão de avaliação de documentos, após o processo de avaliação documental. Correto.
Portanto estão corretas apenas as afirmativas II e III.
Gabarito do professor: Letra "D"
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Gabarito D. Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005),
tabela de temporalidade
Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina prazos e
condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação
de documentos.
Gaba: D
(F) A Tabela de Temporalidade deve ser aprovada pelo Arquivo Nacional. - Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação (terminologia).
(Arquivologia para Concursos - Valentini 2013)
(V) A Tabela de Temporalidade é o registro esquemático do ciclo de vida documental do órgão.
(V) A Tabela de Temporalidade determina o prazo de guarda dos documentos em cada idade e deve ser elaborada após a análise da documentação.
Uma dúvida: A tabela será elaborada após a análise? Não é mais plausível e correto que já se tenha predeterminado isso antes da análise de um documento? Não faz muito sentido a análise ser feita sem haver um parâmetro para classificá-la.
Tabela de Temporalidade
É o instrumento resultante da etapa de avaliação dos documentos e que determina o prazo de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária (período em que o mesmo será guardado nestas fases),
bem como sua destinação final (eliminação ou recolhimento para guarda permanente).
Quem elabora, aprova a tabela?
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