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Q464998 Administração Geral
Acerca das funções da administração, julgue a assertiva abaixo:

Organização é a função que envolve estabelecer padrões de desempenho, medir o desempenho atual, comparar esse desempenho com os padrões estabelecidos e executar ações corretivas.
Alternativas

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Alternativa Correta: E (errado)

Vamos entender por que a assertiva está incorreta e aprender mais sobre as funções da administração.

A assertiva mencionava que Organização é a função que envolve estabelecer padrões de desempenho, medir o desempenho atual, comparar esse desempenho com os padrões estabelecidos e executar ações corretivas. No entanto, essa descrição está incorreta e se refere a outra função da administração.

Na Abordagem Neoclássica da Administração, as funções administrativas são claramente definidas. Vamos revisar as principais:

1. Planejamento: Esta é a função que envolve a definição de objetivos e a determinação dos melhores meios para alcançá-los. Envolve prever o futuro, definir metas e traçar planos de ação.

2. Organização: Aqui, a preocupação é estruturar e dispor os recursos (humanos, financeiros, materiais, tecnológicos) de forma que os objetivos definidos no planejamento possam ser alcançados. Isso inclui a criação de uma estrutura organizacional e a definição de responsabilidades e hierarquias.

3. Direção: Esta função envolve liderar, motivar e comunicar com os colaboradores para que executem as atividades planejadas. Trata-se de influenciar o comportamento das pessoas e assegurar que todos estejam alinhados com os objetivos da organização.

4. Controle: E é aqui que entra a descrição dada na assertiva. Controle é a função que envolve estabelecer padrões de desempenho, medir o desempenho atual, comparar esse desempenho com os padrões estabelecidos e executar ações corretivas. Ou seja, o controle garante que os resultados estejam alinhados com os objetivos planejados e permite ajustes quando necessário.

Portanto, a assertiva está errada porque confundiu a função de Organização com a função de Controle. Compreender claramente as funções administrativas é essencial para responder corretamente a questões desse tipo em concursos públicos.

Espero que essa explicação tenha ajudado a entender a diferença entre as funções da administração. Se tiver mais dúvidas ou precisar de mais esclarecimentos, estou à disposição!

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Comentários

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Gabarito errado. Conceitos trocados.  O PROCESSO DE CONTROLE: A finalidade do controle é assegurar que os resultados do que foi planejado, organizado e dirigido se ajustem tanto quanto possível aos objetivos previamente estabelecidos. A essência do controle reside na verificação se a atividade controlada está ou não alcançando os objetivos ou resultados desejados. Nesse sentido, o controle consiste basicamente em um processo que guia a atividade exercida para um fim previamente determinado. O processo de controle apresenta quatro etapas ou fases, a saber: 

1. Estabelecimento de objetivos ou padrões de desempenho.

2. Avaliação ou mensuração do desempenho atual.

3. Comparação do desempenho atual com os objetivos ou padrões estabelecidos.

4. Tomada de ação corretiva para corrigir possíveis desvios ou anormalidades.

O processo de controle se caracteriza pelo seu aspecto cíclico e repetitivo. Na verdade, o controle deve ser visualizado como um processo sistêmico em que cada etapa influencia eé influenciada pelas demais. 

CHIAVENATO (2009)

Controle

 

Esta é a verificação e avaliação do plano que já foi executado, para que possa haver correções futuras. A função do controle é verificar se os objetivos foram alçados ou não. A essência do controle administrativo é a ação corretiva e ações preventivas.

ERRADO

P.O.D.C

PLANEJAR- é examinar o futuro e traçar objetivos e um plano de ações, solução de problemas e tomadas de decisões.

ORGANIZAR- mostrar a estrutura humana e material é alocar recursos para alcançar os objetivos. A reestruturação do setor

DIRIGIR- é manter o pessoal em atividade é reunir coordenar e harmonizar as atividades e os esforços das pessoas

CONTROLAR- Monitorar comparar cuidar para que tudo seja realizado conforme os planos e as orientações. Medir e corrigir o desempenho, a fim de assegurar que os objetivos organizacionais e os planos estabelecidos para alcançá-los sejam realizados. Delegação de competência. Definir quem tem autoridade sobre quem e quando e onde se devem tomar as decisões. 

A questão cobrou conhecimento sobre as funções administrativas: planejamento, organização, direção e controle.

As funções administrativas são as seguintes:

◾ Planejamento é a função que precede as demais funções. Nela os objetivos são estabelecidos e também os meios para seja possível atingi-los. São palavras-chave da função planejamento: primeira função, objetivos, planos, missão, influenciar o futuro. As atividades típicas dessa função, de acordo com Chiavenato, são: definir missão; formular objetivos; definir planos e programar atividades.

◾ Organização é a função que visa facilitar a consecução dos objetivos por meio da disposição adequada de recursos e atividades na infraestrutura organizacional. São palavras-chave da função organização: recursos, estrutura, atividades, posições. São atividades da organização: dividir o trabalho; designar as atividades; agrupar as atividades em órgão e cargos; Definir ou atribuir autoridade e responsabilidade a pessoas. (Chiavenato, 2014)

◾ Direção é a função que, de acordo com Chiavenato (2014), relaciona-se com a atuação sobre pessoas. Ela dinamiza e promove ação na organização. São palavras-chave da função direção: pessoas, motivação, ação, liderança, comunicação, coordenação. São atividades da direção: designar pessoas; coordenar esforços; comunicar; motivar.

◾ Controle é a função que busca assegurar que os resultados obtidos estejam de acordo com aquilo que foi planejado. Nela, faz-se a comparação do realizado com o planejado e busca-se identificar se há necessidade de correção ou modificação. São palavras-chave da função controle: comparar, corrigir, padrões, monitorar. São atividades (e fases) do controle: Definir padrões, monitor desempenho, avaliar desempenho e agir corretivamente.

Fonte: Idalberto Chiavenato. Introdução à Teoria Geral da Administração. 9 ed. Manole. 2014

Portanto, a assertiva está incorreta pois não se trata da função organização e sim da função controle.

GABARITO: ERRADO.

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