São objetivos e benefícios da classificação, EXCETO:

Vamos analisar a questão sobre os objetivos e benefícios da classificação de documentos. A alternativa correta, ou seja, a que não se enquadra como um benefício ou objetivo da classificação de documentos é a alternativa B.

A alternativa B menciona "Identificar os valores imediatos e mediatos dos documentos". Este ponto refere-se mais ao processo de avaliação documental, que é uma etapa posterior à classificação. A avaliação documental é o processo que determina a destinação final dos documentos, considerando seus valores primários (imediatos) e secundários (mediatos). Portanto, identificar esses valores não é um objetivo direto da classificação de documentos.

Vamos agora entender por que as outras alternativas estão corretas como benefícios e objetivos da classificação:

A - Organização lógica e correto arquivamento de documentos: A classificação busca criar uma estrutura lógica para o arquivamento, facilitando o acesso e a organização dos documentos. Sem uma boa classificação, os documentos se tornam difíceis de localizar e gerenciar.

C - Recuperação do contexto original de produção dos documentos: Classificar documentos ajuda a manter o contexto em que foram produzidos, essencial para compreender o conteúdo e a razão pela qual foram criados. Isso é fundamental para a integridade e a autenticidade dos documentos.

D - Controle do trâmite: A classificação facilita o controle do trâmite documental, permitindo saber em que fase do processo estão os documentos, quem os possui ou por onde já passaram. Isso é crucial para a eficiência administrativa e para garantir que os documentos cheguem a quem precisa deles no tempo certo.

Dessa forma, a única alternativa que não corresponde aos objetivos e benefícios da classificação de documentos é a alternativa B.

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