A efetividade das funções administrativas, independentement...

Vamos analisar a questão que trata sobre as funções administrativas, um dos pilares da Abordagem Neoclássica da Administração. Este tema é central para entender como as organizações são estruturadas e geridas, e como isso influencia sua efetividade e longevidade.

A questão pede para associar cada descrição de função administrativa com a ordem correta dos pilares: planejar, organizar, dirigir e controlar.

Agora, vamos à alternativa correta: B - 3 – 2 – 4 – 1.

Vamos explicar por que cada número foi escolhido:

• 3 - Dirigir: A descrição que fala sobre liderança e engajamento está relacionada com a função de dirigir. Este pilar foca na motivação e liderança das pessoas para alcançar os objetivos.
• 2 - Organizar: A análise dos recursos e a delegação de tarefas refere-se à função de organizar. É aqui que se estrutura os meios e recursos necessários para a execução do plano.
• 4 - Controlar: A descrição sobre vigilância constante e correções necessárias está relacionada com a função de controlar. Este pilar envolve monitorar e ajustar processos para garantir que tudo está conforme o planejado.
• 1 - Planejar: Finalmente, a definição de metas e a determinação de meios está associada à função de planejar. Neste pilar, são definidos os objetivos e as estratégias para atingi-los.

Agora, explicando por que as outras alternativas estão incorretas:

• A - 1 – 2 – 3 – 4: Esta sequência começa com planejar, mas o texto inicial fala sobre liderança, que está ligada a dirigir.
• C - 2 – 1 – 4 – 3: Inicia com organizar, mas a primeira descrição corresponde a dirigir.
• D - 4 – 2 – 3 – 1: Começa com controlar, o que não corresponde à descrição de liderança e engajamento.
• E - 3 – 1 – 2 – 4: Esta opção inverte a posição de organizar e planejar, o que não se alinha com as descrições.

Compreender estas funções ajuda a visualizar como as organizações aplicam estratégias para operar de maneira eficiente. A prática de associar descrições às funções fortalece sua capacidade de análise em questões semelhantes.

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palavras chaves para nunca errar esse tipo de questão:

PLANEJAR: planejamento, definir metas e objetivos

ORGANIZAR: distribuir recursos, tarefas...

DIRIGIR: liderança, motivação, treinamento

CONTROLE: avaliar, monitorar, corrigir

B

3 – 2 – 4 – 1.

GAB B

FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS:

PLANEJAMENTO----------> Define/Elabora metas e métodos 

A Função PLANEJAMENTO envolve:

• Verificar como as coisas estão hoje;
• Desenvolver premissas sobre condições futuras;
• Definir objetivos e metas;
• Identificar meios para alcançar as metas e objetivos;
• Implementar os planos de ação necessário;
• Definir um planejamento estratégico, um plano tático e um operacional.

ORGANIZAÇÃO------> Disposição de RECURSOS humanos, financeiros, tecnológicos.

A Função ORGANIZAÇÃO envolve:

• Dividir o trabalho (cada pessoa exerce uma parte);
• Agrupar as atividades em uma estrutura lógica;
• Designar pessoas para sua execução;
• Alocar recursos necessários para atingir os objetivos;
• Como os recursos serão usados para que a organização chegue ao seu objetivo;
• A departamentalização.

DIREÇÃO---------> SÃO RELAÇÕES INTERPESSOAIS

• Como liderar, motivar e comunicar os funcionários.
• A direção é a função administrativa que se refere ao relacionamento interpessoal do administrador com os seus subordinados.
• Para que o planejamento e a organização possam ser eficazes, eles precisam ser complementados pela orientação e apoio às pessoas, através de uma adequada comunicação, liderança e motivação. Para dirigir as pessoas o administrador precisa saber se comunicar, liderar e motivar.
• Enquanto as outras funções administrativas - planejamento, organização e controle - são impessoais, a direção constitui um processo interpessoal que define as relações entre indivíduos. A direção está relacionada diretamente com a atuação sobre as pessoas da organização.
• Por essa razão, constitui uma das mais complexas funções da administração. Alguns autores preferem substituir a palavra direção por liderança ou influenciação.

CONTROLE-----------> MONITORAMENTO E CORREÇÃO

• Mede o desempenho alcançado em relação ao esperado, e toma ações corretivas em caso de desvios. As correções vão buscar corrigir os defeitos encontrados.
• Na função controle é realizada a comparação do obtido com o almejado (meta estabelecida lá no planejamento)

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FONTE: MEUS RESUMOS

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