Atualmente, o planejamento das comunicações está mais concen...

Alternativa correta: C - certo

Explicação:

O gerenciamento de projetos é uma disciplina crucial que envolve diversas áreas de conhecimento, incluindo o planejamento das comunicações. O planejamento das comunicações é uma etapa fundamental que visa assegurar que todas as partes interessadas do projeto estejam bem-informadas e alinhadas com os objetivos e progressos do projeto.

O item mencionado está correto, pois atualmente, o planejamento das comunicações concentra-se mais nas fases iniciais do projeto. Esta abordagem é essencial para identificar as necessidades de comunicação de todas as partes interessadas e para estabelecer um plano eficaz de gestão da comunicação. Realizar este planejamento no início do projeto permite prever possíveis problemas de comunicação e criar estratégias para mitigá-los desde o princípio, aumentando as chances de sucesso do projeto.

Vamos entender por que a alternativa está correta:

Justificativa da Alternativa Correta:

1. Planejamento Antecipado: Planejar as comunicações nas fases iniciais ajuda a definir claramente os canais, frequências, e tipos de comunicação que serão utilizados ao longo do projeto. Isso garante que todas as partes interessadas recebam informações conforme necessário, evitando desentendimentos e promovendo uma melhor colaboração.

2. Alinhamento Estratégico: Um plano bem estabelecido no início do projeto alinha todas as partes interessadas com os objetivos do projeto. Isso é crucial para evitar retrabalho, conflitos e para garantir que todos estejam cientes de suas responsabilidades.

3. Identificação de Stakeholders: Nas fases iniciais, é mais fácil identificar todas as partes interessadas e entender suas necessidades e expectativas de comunicação. Com essas informações, o gerente de projeto pode criar um plano de comunicação que atenda melhor a essas demandas.

Por que as alternativas incorretas estariam erradas (em um contexto hipotético):

Se o item dissesse que o planejamento das comunicações não é concentrado nas fases iniciais ou que isso não é mais uma prática comum, estaria incorreto. Em um cenário onde o planejamento de comunicações é negligenciado ou deixado para fases posteriores, o projeto poderia sofrer com falta de alinhamento, atrasos e conflitos de comunicação que poderiam ter sido evitados.

Conclusão:

Portanto, a alternativa C - certo está correta porque reflete uma prática atual e recomendada no gerenciamento de projetos, que é concentrar o planejamento das comunicações nas fases iniciais para garantir um fluxo de informações eficaz e eficiente durante todo o ciclo de vida do projeto.

Item correto.
Na iniciação: Identificar as partes interessadas
Planejamento: Planejar as comunicações
Execução: Distribuir as informações e Gerenciar as expectativas das partes interessadas.

Concordo com o colega acima.
O item deveria ser ERRADO

COMUNICAÇÕES

Iniciação (1)

Identificar as parter interessadas

Planejamento (1)

Planejar as comunicações

Execução (2)

Distribuir informações

Gerenciar as expectativas das partes interessadas

Monitoramento e controle (1)

Reportar o desempenho

Gabarito "C". "Processo Planejar as Comunicações: É o processo de determinar as necessidades de informação das partes interessadas no projeto e definir uma abordagem de comunicação. (...)  Na maioria dos projetos, o planejamento das comunicações é feito bem no início; por exemplo, durante o desenvolvimento do plano de gerenciamento do projeto. Isso permite que os recursos adequados, tais como tempo e orçamento, sejam alocados às atividades de comunicação. Os resultados desse processo de planejamento devem ser revistos periodicamente durante todo o projeto e revisados conforme necessários para garantir a aplicabilidade cntínua." (Fonte: PMBOK 4 ed, Pag 210)

Analisando friamente o rigor conceitual dos termos, a questão está correta sim, justamente por conta da passagem do PMBOK 4a edição transcrita pela colega acima.

Estaria errada se, ao invés de "fases iniciais", falasse "grupo de processos de iniciação", o que não é verdade, visto que o processo "Planejar as Comunicações" se encontra no grupo de processos de Planejamento.

Processos para gerenciamento de projetos (segundo o PMI)

Áreas de Conhecimento:	Iniciação	Planejamento	Execução	Monitoramento e Controle	Encerramento
Integração:	1. Desenvolver o termo de abertura do projeto	2. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto	3. Orientar e gerenciar a execução do projeto	4. Monitorar e controlar o trabalho do projeto 5. Realizar o controle integrado de mudanças	6. Encerrar o projeto ou fase
Escopo		1. Coletar os requisitos 2. Definir o escopo 3. Criar a EAP		4. Verificar o escopo 5. Controlar o escopo
Tempo		1. Definir as atividades 2. Sequenciar as atividades 3. Estimar os recursos das atividades 4. Estimar as durações das atividades 5. Desenvolver o cronograma		6. Controlar o cronograma
Custos		1. Estimar os custos 2. Determinar o orçamento		3. Controlar os custos
Qualidade		1. Planejar a qualidade	2. Realizar a garantia de qualidade	3. Realizar o controle da qualidade
Recursos Humanos		1. Desenvolver o plano de recursos humanos	2. Mobilizar a equipe do projeto 3. Desenvolver a equipe de projeto 4. Gerenciar a equipe do projeto
Comunicação	1. Identificar as partes interessadas	2. Planejar as comunicações	3. Distribuir as informações 4. Gerenciar as expectativas das partes interessadas	5. Reportar o desempenho
Riscos		1. Planejar o gerenciamento dos riscos 2. Identificar os riscos 3. Realizar a análise qualitativa dos riscos 4. Realizar a análise quantitativa dos riscos 5. Planejar as respostas aos riscos		6. Monitorar e controlar os riscos
Aquisição		1. Planejar as aquisições	2. Conduzir as aquisições	3. Administrar as aquisições	4. Encerrar as aquisições