Conforme MEDEIROS, é um processo que protege e conserva os ...

Alternativa correta: C - Microfilmagem

A questão aborda um conceito fundamental em Arquivologia, que é a microfilmagem. Este processo é crucial para a proteção e conservação de documentos vitais, especialmente contra riscos como incêndios, inundações ou furtos. Além disso, a microfilmagem cria cópias adicionais dos documentos, que podem ser facilmente armazenadas em cofres especiais, garantindo maior segurança e preservação.

Agora, vamos entender por que a alternativa C é a correta e as outras são incorretas:

Alternativa A - Centralização dos arquivos: Este conceito refere-se à prática de reunir todos os documentos de uma organização em um único local centralizado. Embora essa prática possa facilitar a gestão dos arquivos, ela não está diretamente relacionada à proteção contra eventos como incêndio ou inundação, nem envolve a criação de cópias adicionais dos documentos.

Alternativa B - Sistema de equipamento: Um sistema de equipamento pode incluir a utilização de diversos dispositivos e tecnologias para gerenciar e armazenar documentos. Contudo, essa alternativa é muito ampla e não especifica a técnica de criar cópias adicionais ou armazená-las em cofres especiais, como é o caso da microfilmagem.

Alternativa D - Transferência: Transferência refere-se ao movimento de documentos de um local para outro, geralmente de arquivos correntes para arquivos intermediários ou permanentes. Embora seja uma prática importante na gestão de arquivos, ela não aborda especificamente a criação de cópias adicionais ou a proteção dos documentos contra riscos de eventos.

Microfilmagem, por outro lado, é um método específico que envolve a criação de imagens em filme dos documentos, garantindo cópias que podem ser armazenadas em locais seguros. Esta técnica é especialmente útil para a proteção de documentos vitais e confidenciais.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

GABARITO: C

A Microfilmagem é o serviço de armazenamento e preservação de informações, através da captação das imagens dos documentos por processo fotográfico. A solução possui amparo legal (Lei n° 5.433, de 8 de maio de 1968. Decreto n° 1.799, de 30 de janeiro de 1996), que permite a eliminação do documento em papel. 

VANTAGENS E BENEFÍCIOS:

Evita a deterioração dos documentos e elimina o risco de perda do acervo;

Durabilidade garantida pelas normas ISO e ANSI de aproximadamente 500 anos.

GABARITO: LETRA C

Microfilme é o resultado do processo de reprodução em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução (Decreto no 1.799/1996 – regulamenta a lei da microfilmagem).

O microfilme reduz os espaços em aproximadamente 98%, em relação ao documento original.

Com isso, há um domínio maior da massa documental, implicando a busca mais eficiente da informação.

A microfilmagem não elimina o prévio tratamento da documentação.

1.1. Objetivos

• reduzir o volume documental;

• garantir a sua durabilidade (expectativa de vida: 500 anos).

FONTE:  Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.

GABARITO: LETRA C

O microfilme é um processo de reprodução fotográfica reduzida, chegando a quase 95% do documento original. São várias as vantagens obtidas na microfilmagem de documentos que devem ser transferidos do arquivo ativo para o inativo, já que dificilmente o microfilme será utilizado para arquivos ativos. As vantagens são:

• Economia: os ganhos em espaço, peso e tamanho dos arquivos chegam a mais de 80% em muitos casos.
• Redução do volume: é muito grande a redução do volume de papéis e documentos, o que proporciona economia de tempo e mão-de-obra.
• Segurança: os microfilmes protegem e conservam os documentos vitais da empresa ou órgão público, dos riscos de eventos, como incêndio, inundação ou furto, pois, além de representarem cópias adicionais desses documentos, são facilmente guardados em cofres especiais.
• Durabilidade: o microfilme reveste-se de grande durabilidade, atingindo até 150 anos.
• Reprodução: a microfilmagem oferece condições de reprodução ilimitada, além de fidelidade, exatidão perfeita dos documentos reproduzidos.
• Custo: embora o microfilme possa assustar pelo custo elevado, é preciso levar em consideração a economia que proporciona com a redução do espaço, de equipamento e de pessoal necessário para a manutenção de arquivos convencionais, especialmente nas grandes empresas.
• Consulta: a consulta a documentos é imediata e mais fácil, agilizando em muito o serviço. Verifique-se, por exemplo, a microfilmagem de cheques compensados.