Um analista de ouvidoria precisa elaborar um relatório exten...
Um analista de ouvidoria precisa elaborar um relatório extenso no Microsoft Word, contendo diversas seções que serão frequentemente atualizadas por diferentes membros da equipe. Qual das seguintes funcionalidades do Word é a mais eficaz para gerenciar e facilitar a revisão e atualização colaborativa do documento?
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A alternativa correta é a B - Configurar o documento para "Revisão por pares" com controle de mudanças ativado. Esta funcionalidade é a mais eficaz para gerenciar e facilitar a revisão e atualização colaborativa em documentos no Microsoft Word.
Explicação:
Quando trabalhamos em um documento que será atualizado por várias pessoas, é crucial ter um sistema que registre as alterações feitas por cada colaborador. A funcionalidade de "Controle de Alterações" no Word permite que todas as modificações sejam visíveis e documentadas, facilitando a revisão por partes interessadas.
Além disso, a possibilidade de adicionar comentários diretamente no documento ajuda a comunicação entre os revisores, permitindo que discussões sobre o conteúdo sejam feitas de forma centralizada.
Análise das alternativas:
A - "Localizar e Substituir": Embora útil para garantir a consistência de terminologia, essa ferramenta não oferece suporte para colaboração ou revisão do documento. Ela apenas auxilia na edição de palavras ou frases específicas, sem controle sobre quem fez as alterações.
C - "Aplicar Estilos”: A utilização de estilos garante uniformidade de formatação, mas não facilita o processo de revisão colaborativa. Estilos são primordiais para a formatação visual, mas não oferecem funcionalidades de rastreamento de revisões.
D - "Referências cruzadas": Úteis para navegação e ligação de seções dentro de um documento, as referências cruzadas não têm relação direta com a atualização ou revisão colaborativa. Elas são empregadas para facilitar a leitura e organização do documento.
Portanto, para a necessidade de revisão e atualização colaborativa do documento, o Controle de Alterações é a funcionalidade mais indicada.
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Gab B
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