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Q243481 Arquivologia
O Conselho Nacional de Justiça recomendou, em 15 de agosto de 2011, a observância das normas elaboradas pelo Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário - Proname, dentre as quais figuram as seguintes:

I. Vencido o prazo de guarda, a destinação de cada documento ou processo poderá ser alterada pela comissão de avaliação documental da instituição, com base em fatos supervenientes que possam ter ocorrido em relação a ele.

II. Os processos com trânsito em julgado e documentos em arquivo intermediário que não sejam de valor permanente não precisarão ser digitalizados para a eliminação.

III. Será preservada uma amostra estatística representativa do universo dos documentos e processos administrativos e dos autos judiciais findos destinados à eliminação.

Está correto o que consta em
Alternativas

Gabarito comentado

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Vamos analisar os itens um por vez, segundo o que orienta a Recomendação CNJ nº 37:

I - Vencido o prazo de guarda, a destinação de cada documento ou processo poderá ser alterada pela comissão de avaliação documental da instituição, com base em fatos supervenientes que possam ter ocorrido em relação a ele. Correto.

II - Os processos com trânsito em julgado e documentos em arquivo intermediário que não sejam de valor permanente não precisarão ser digitalizados para a eliminação. Correto.

III - Será preservada uma amostra estatística representativa do universo dos documentos dos autos judiciais findos destinados à eliminação. Correto.


Sendo assim, estão corretos os itens I, II e III. Quanto ao item III, houve uma atualização, trazida pela Recomendação CNJ nº 46, em 2013, ou seja, posterior à aplicação da questão, que foi em 2012. a atualização trata-se da retirada de obrigação de preservar amostra estatística de processos administrativos, visto que não são peculiares do Poder Judiciário.

Gabarito do professor: Letra "A"

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Comentários

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CNJ. Recomendação 37 de 15 de agosto de 2011. Recomenda aos triunais a observância das normas de funcionamento do Proname e seus instrumentos.

Vejam:



XI) Os processos com tránsito ern juîgedo e documentos em arquívo intermediário que nâo sejarn de valor permanente nâo precisarâo ser 
digitalizados para a eiìminaçäo.

XVI) A temporalidade minima e a destinaçäo dos processos
 
judiciais com tránsito em julgado serâo registradas no sistema gestor de 
 
tabelas processuais uniñcadas do CNJ.

b) Vencido o prazo de guarda, a destinaçào de cada documento 
 
ou processo poderá ser alterada pela Comissâo de avaliaçâo documental da 
 
instituiçäo, com base em fatos supervenientes que possam ter ocorrido em 
 
relaçäo a ele.

XX) Será preservado uma amostra estatístioa representativa do  universo dos documentos e processos administrativos e dos autos judioiais destinados à elimìnaçäo.

Corrijindo a última parte do texto do colega acima:

XX)
Será preservada uma amostra estatística representativa do universo dos documentos e processos administrativos e dos autos judiciais findos destinados à eliminação.

Vamos prestar mais atenção ao comentar. A falta dessa palavrinha (findos) fez eu errar a questão
!!!

Gabarito: A

I. Correto. Letra da lei (XVI,b)

II. Correto. Letra da lei (XI)

III. Correto Letra da lei (XX)

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