De acordo com o Manual de Redação da Presidência da Repúbli...

 CLAREZA

* Entendimento único e imediato

* Está ligado ao princípio da publicidade, que não apenas deve tomar os atos como públicos, mas também devem ser claros em suas publicações

* Dar preferência à ordem direta

* Na hipótese do texto versar sobre assunto técnico, usar nomenclatura própria da área

* Linguagem SIMPLES, mas NÃO INFORMAL

* Linguagem NÃO rebuscada

* Não usar regionalismo

* Se usar estrangeirismo, usar itálico

Conforme consta no Manual de Redação da Presidência da República, 3ª versão:

• A clareza deve ser a qualidade básica de todo texto oficial. Pode-se definir como claro aquele texto que possibilita imediata compreensão pelo leitor.
• Conciso é o texto que consegue transmitir o máximo de informações com o mínimo de palavras.
• O jargão burocrático, como todo jargão, deve ser evitado, pois terá sempre sua compreensão limitada.
• A redação oficial é elaborada sempre em nome do serviço público e sempre em atendimento ao interesse geral dos cidadãos. Sendo assim, os assuntos objetos dos expedientes oficiais devem ser tratados de forma estritamente impessoal.