O Sr. Antônio Sousa, auxiliar técnico-administrativo de um ...
Em um recebimento deste produto em um volume de aproximadamente 15 m³, ele acompanhou o processo desde a chegada à portaria e as seguintes atividades foram realizadas:
• verificação se a compra havia sido autorizada;
• verificação se o número do documento de compra constava na nota fiscal;
• cadastramento dos dados de recepção;
• exame visual de avarias;
• contagem de volumes entregues;
• conferência dos volumes por peso de amostras.
Uma avaliação desse processo feita por um especialista em gestão de materiais concluiu que havia oportunidades de melhoria porque poderia ter sido verificado(a):
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Alternativa correta: B - a programação de entrega associada à autorização de compra, para confirmação do agendamento;
A questão aborda o conhecimento em gestão de materiais, mais especificamente, as melhores práticas no recebimento de mercadorias em um órgão da administração indireta. Para resolver essa questão, os candidatos precisam compreender o processo de recebimento, o qual inclui a verificação da autorização de compra, a conferência da nota fiscal, o cadastramento de dados de recepção, o exame visual para identificar avarias, a contagem de volumes entregues e a conferência dos volumes por peso de amostras.
Na alternativa B, a verificação da programação de entrega associada à autorização de compra é mencionada como uma oportunidade de melhoria no processo de recebimento. Isso se dá porque, além de verificar se a compra foi autorizada, é importante confirmar se as entregas estão sendo realizadas conforme o agendamento previsto. Essa prática permite um melhor planejamento do uso dos recursos do setor de recebimento, evitando surpresas e desalinhamentos que possam ocasionar atrasos ou sobrecarga no processo.
O acompanhamento e a verificação do agendamento das entregas também são fundamentais para garantir que haja espaço suficiente para armazenamento, que a equipe esteja preparada para realizar o descarregamento e inspeção dos itens e, claro, assegurar que os insumos cheguem no momento adequado para não interromper ou prejudicar a continuidade das operações da organização.
As demais alternativas propõem ações que ou não são aplicáveis ao contexto da questão (como a alternativa A, que fala sobre Conhecimento da Carga de Transporte Rodoviário), sugerem práticas inadequadas ou menos eficientes (como a alternativa C, que menciona um exame destrutivo, o que não seria viável para um produto como papel higiênico), ou não representam uma melhoria significativa ao processo descrito (como as alternativas D e E, que focam em aspectos já cobertos pelo processo atual de conferência e pesagem).
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B
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