Os constituintes da gestão de documentos são:
- Gabarito Comentado (1)
- Aulas (2)
- Comentários (1)
- Estatísticas
- Cadernos
- Criar anotações
- Notificar Erro
Gabarito comentado
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Alternativa correta: D - produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento e destinação.
A gestão de documentos é um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Esses processos são fundamentais para garantir a eficiência e eficácia administrativa, bem como para assegurar a preservação das informações de caráter histórico, probatório e informativo.
Na alternativa correta, temos:
- Produção: Refere-se ao momento em que o documento é criado, podendo ser um documento físico ou eletrônico.
- Tramitação: Diz respeito ao deslocamento do documento dentro da organização, passando por diversos setores até que cumpra sua função.
- Uso: Relaciona-se à utilização do documento nas atividades cotidianas da instituição, servindo como base para decisões e ações.
- Avaliação: É a análise criteriosa dos documentos para determinar o tempo que devem ser guardados, baseando-se em sua importância administrativa, legal, fiscal ou histórica.
- Arquivamento: Corresponde à organização e guarda dos documentos após seu uso, podendo ser em arquivos correntes ou intermediários, de acordo com a frequência de uso e importância dos documentos.
- Destinação: É a decisão sobre o destino final dos documentos, podendo ser a eliminação (para aqueles que não possuem mais valor) ou o recolhimento aos arquivos permanentes (para os documentos de valor histórico, probatório e informativo).
Esses elementos são essenciais para entender o ciclo de vida dos documentos e aplicar uma gestão documental efetiva. A alternativa escolhida como correta oferece um panorama completo do processo pelo qual os documentos de uma instituição passam, desde a sua criação até a sua destinação final.
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Gestão de Documentos aborda somente a idade corrente e intermediária
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