Protocolo, distribuição e arquivo de documentos são rotinas ...

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Q1213525
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento , Arquivamento
Ano: 2016 Banca: Quadrix Órgão: CRP 18ª Região MT
Q1213525 Arquivologia
Protocolo, distribuição e arquivo de documentos são rotinas nos setores administrativos. No arquivamento de documentos por nome, existem algumas regras, chamadas de regras de alfabetação, que devem ser consideradas.
Considere as seguintes afirmativas.
I. Sobrenomes de parentesco, como Filho, Júnior, Neto e Sobrinho, devem vir para o início acompanhados do sobrenome anterior. Exemplos:  Barreiros Filho, Marcus Polidoro Correa Júnior, Lucas Tavares Gonçalves Neto, Maria Silva Tedesco Sobrinho, Luiz dos Santos
II. Títulos que acompanham os nomes não devem ser considerados. Devem ser colocados no final, entre parênteses. Exemplos: Álvares, José Duarte dos (Presidente) Borges, Lúcia Mota (Conselheiro) Campos, João de Souza (Tesoureiro) Rodrigues, Maria Luíza (Secretário)
III. Na organização de nomes de instituições, os nomes são mantidos da mesma forma como se apresentam, levando-se o artigo do início para o final, entre parênteses. Quando não há artigo no início, não deve ser feita qualquer alteração. Exemplos:  Associação Alagoana de Psicologia, Centro Universitário Fundação Santo André, Dia (O), Fundação Educacional Dr. Raul Bauab, Guardian (The), Sindicato dos Psicólogos do Estado de São Paulo
Está correto o que se afirma em:
Alternativas

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A alternativa correta é: A - todas.

Vamos entender melhor o tema da questão: protocolo, distribuição e arquivamento de documentos são atividades essenciais nos setores administrativos. No arquivamento por nome, existem regras específicas conhecidas como regras de alfabetação. Essas regras ajudam a organizar de forma padronizada e eficiente os documentos para que possam ser facilmente localizados quando necessário.

Vamos analisar as afirmativas:

I. Sobrenomes de parentesco

Para sobrenomes de parentesco, como Filho, Júnior, Neto e Sobrinho, a regra diz que eles devem vir para o início acompanhados do sobrenome anterior. Por exemplo:

  • Barreiros Filho, Marcus
  • Polidoro Correa Júnior, Lucas
  • Tavares Gonçalves Neto, Maria
  • Silva Tedesco Sobrinho, Luiz
  • dos Santos, Luiz

Isso está correto, pois, na alfabetação, esses sobrenomes de parentesco são considerados como uma extensão do último sobrenome.

II. Títulos que acompanham os nomes

Os títulos, como Presidente, Conselheiro, Tesoureiro e Secretário, não devem ser considerados na alfabetação e devem ser colocados no final, entre parênteses. Exemplos:

  • Álvares, José Duarte dos (Presidente)
  • Borges, Lúcia Mota (Conselheiro)
  • Campos, João de Souza (Tesoureiro)
  • Rodrigues, Maria Luíza (Secretário)

Essa regra está correta, pois o título não interfere na ordenação alfabética dos nomes.

III. Nomes de instituições

Na organização de nomes de instituições, os artigos no início do nome são levados para o final, entre parênteses. Exemplos:

  • Associação Alagoana de Psicologia
  • Centro Universitário Fundação Santo André
  • Dia (O)
  • Fundação Educacional Dr. Raul Bauab
  • Guardian (The)
  • Sindicato dos Psicólogos do Estado de São Paulo

Esse padrão está correto, pois facilita a busca e a organização dos nomes de instituições.

Portanto, todas as afirmativas I, II e III estão corretas, justificando a alternativa A - todas.

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