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Q168208 Noções de Informática
Com o objetivo de facilitar o encaminhamento de e-mails mensais para os partidos políticos, o responsável pelo controle de contas do TRE-AP pode criar uma lista de e-mails no Outlook Express por meio da opção
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Gabarito: Letra B - Catálogo de endereços.

Para entender por que a Letra B é a alternativa correta, é importante conhecer o funcionamento do cliente de e-mail Outlook Express. Este aplicativo possui várias funcionalidades para facilitar o gerenciamento de e-mails, e uma delas é a capacidade de criar listas de contatos.

O Catálogo de endereços é o recurso do Outlook Express onde o usuário pode armazenar informações de contato, como endereços de e-mail, números de telefone, endereços físicos, entre outros dados. Mais especificamente, dentro deste catálogo é possível criar grupos de contatos, ou seja, listas que contêm vários endereços de e-mail para os quais você pode enviar uma mensagem simultaneamente. Esta função é especialmente útil quando você precisa enviar e-mails para os mesmos destinatários frequentemente, como é o caso na situação descrita na questão com os partidos políticos.

Com essa funcionalidade, ao invés de digitar ou selecionar cada contato individualmente todas as vezes que for enviar um e-mail mensal, o responsável pelo controle de contas do TRE-AP pode simplesmente criar um grupo uma única vez e, em seguida, usar esse grupo para enviar mensagens para todos os integrantes com apenas um clique.

As demais alternativas não correspondem ao recurso que permite essa funcionalidade no Outlook Express. Contas de e-mails se refere às configurações de contas individuais de e-mail, Regra para mensagens é usado para automatizar ações para e-mails recebidos ou enviados com base em critérios específicos, Lista de endereços não é um termo comumente utilizado para descrever essa funcionalidade em clientes de e-mail, e Catálogo de mensagens não é um termo associado ao Outlook Express.

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Gabarito- B

Catálogo de Endereços é uma coleção de catálogos ou listas de endereços criados com base nas pastas de contato do Outlook. Você pode usar o Catálogo de Endereços para pesquisar e selecionar nomes, endereços de email e listas de distribuição ao endereçar mensagens de email.

O Catálogo de Endereços é uma coleção de catálogos de endereços ou listas de endereços. Você pode usar o Catálogo de Endereços para pesquisar e selecionar nomes, emails e listas de distribuição ao endereçar mensagens. Quando você digita um nome na caixa Para, Cc ou Cco (caixas Para, Cc e Cco: uma mensagem é enviada para os destinatários na caixa Para. Os destinatários nas caixas Cc (com cópia) e Cco (cópia oculta) também recebem a mensagem; entretanto, os nomes dos destinatários na caixa Cco não ficam visíveis a outros destinatários.) de uma mensagem de email, o Microsoft Outlook verifica automaticamente se o nome digitado corresponde a um nome do Catálogo de Endereços. Se houver correspondência, o nome será selecionado  — o Nome de Exibição e o email são preenchidos — permitindo que você envie a mensagem. Se não houver correspondência, a caixa de diálogo Verificar Nomes solicitará que você forneça mais informações ou crie um contato clicando em Novo Contato. Se mais de um nome contiver as letras inseridas, você poderá selecionar um nome na lista.

Além de usar o Catálogo de Endereços para endereçar mensagens, você pode pesquisar nomes e outras informações, como endereços de escritórios e números de telefones, inserindo o nome na caixa Localizar um Contato da barra de ferramentas (barra de ferramentas: uma barra com botões e opções que podem ser usadas para executar comandos. Para exibir uma barra de ferramentas, pressione ALT e, em seguida, SHIFT+10.) Padrão.

Quando você abre o Catálogo de Endereços pela primeira vez, o catálogo de endereços padrão (normalmente sua Lista de Endereços Global) é exibido. Você pode alterar o catálogo padrão e também definir outras preferências do Catálogo de Endereços, como quais catálogos verificar primeiro ao enviar uma mensagem e o local onde armazenar endereços pessoais.

Gabarito: Letra B

Outlook catálogo de endereços é criado automaticamente e contém os contatos na sua pasta de Contatos padrão que tenham endereços de e-mail ou números de fax listados. Esses contatos são exibidos na caixa de diálogo Catálogo de endereços quando você clica em Contatos na lista do Catálogo de endereços.

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