Em relação ao recebimento e tramitação de documentos, analis...

Alternativa correta: D - se todas as afirmativas estiverem corretas.

Vamos analisar cada uma das afirmativas e entender por que todas estão corretas:

I. A entrega e o recebimento de documento é um ato que necessita de certa formalidade para que sua comprovação possa ser realizada caso isso seja necessário.

Essa afirmativa está correta. No contexto da Arquivologia, a formalidade no recebimento e entrega de documentos é essencial para garantir a autenticidade e a integridade dos documentos. Isso assegura que, em caso de necessidade, haja comprovação de que o documento foi efetivamente recebido e entregue, prevenindo possíveis problemas legais ou administrativos.

II. O melhor método para realizar tal comprovação é a emissão de um protocolo por escrito onde devem constar os dados de quem entrega e de quem recebe os referidos documentos.

Essa afirmativa também está correta. O protocolo é um documento que registra a transação de entrega e recebimento, contendo informações cruciais como a identificação do entregador e do recebedor, data e descrição do documento. Esse procedimento é fundamental para garantir a responsabilidade e a transparência no gerenciamento de documentos.

III. Apesar do termo usual protocolo, esse comprovante também pode receber o nome de termo, recibo ou declaração, sendo que todos terão o mesmo teor e a mesma finalidade, com alteração apenas na denominação.

A terceira afirmativa está correta. Na prática arquivística, o documento que comprova a entrega e recebimento pode ser denominado de diferentes formas (termo, recibo, declaração ou protocolo), mas o objetivo e a função permanecem os mesmos: registrar formalmente a transação para fins de controle e segurança.

Portanto, ao analisar cada uma das afirmativas, concluímos que todas estão corretas, justificando a escolha da alternativa D.

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letra D

Essa banca tem as suas próprias verdades