São considerados instrumentos técnicos eficientes para um p...

A alternativa correta é a B - plano de classificação de assuntos e tabela de temporalidade e destinação de documentos.

Vamos entender melhor o porquê dessa alternativa ser a correta e as outras não.

Um programa de gestão de documentos busca organizar e administrar documentos de maneira eficiente ao longo de seu ciclo de vida. Dois instrumentos técnicos fundamentais para essa função são o plano de classificação de assuntos e a tabela de temporalidade e destinação de documentos.

Plano de classificação de assuntos: É um instrumento que permite a organização dos documentos de acordo com assuntos ou temas, facilitando sua localização e recuperação.

Tabela de temporalidade e destinação de documentos: Define prazos para a guarda dos documentos e sua destinação final, seja a eliminação ou a guarda permanente. Este instrumento é essencial para determinar o ciclo de vida dos documentos.

Agora, vamos analisar as alternativas incorretas:

A - guia de fontes e quadro de arranjo: O guia de fontes é um instrumento de pesquisa que orienta a localização de documentos em arquivos permanentes. O quadro de arranjo é um esquema que organiza a disposição dos documentos dentro do arquivo. Embora importantes, esses instrumentos não são específicos para a gestão de documentos em um programa de gestão.

C - plano de classificação e catálogo: O plano de classificação é correto, mas o catálogo é um instrumento de descrição dos documentos, não um instrumento de gestão. A gestão requer mecanismos para controle de prazos e destinação, o que um catálogo não oferece.

D - quadro de arranjo e lista de eliminação de documentos: Novamente, o quadro de arranjo organiza a disposição dos documentos e a lista de eliminação é utilizada para registrar documentos eliminados, mas não são suficientes para um programa de gestão completo.

E - código de classificação de assuntos e tabela de temporalidade e destinação de documentos: O código de classificação de assuntos é similar ao plano de classificação, mas a alternativa correta menciona o plano de classificação, que é mais abrangente. Portanto, a alternativa B é mais precisa na descrição dos instrumentos necessários.

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Gabarito: B

A Gestão documental engloba a classificação e a avaliação. Os instrumentos respectivos são: plano de classificação e tabela de temporalidade.

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