Considere as afirmativas abaixo a respeito da gestão docume...

A alternativa correta é B - apenas I está correta.

Vamos entender cada afirmativa e analisar por que a alternativa B é a correta.

Afirmativa I: "A fase da gestão de documentos, a qual o arquivista participa da seleção de recursos humanos para a área arquivística é a de produção."

Essa afirmativa está correta. Na fase de produção, ocorre a criação e o recebimento dos documentos. Nesta fase, é crucial que o arquivista esteja envolvido na seleção de recursos humanos para garantir que as práticas arquivísticas sejam seguidas desde o início. Portanto, a seleção de pessoal qualificado é uma etapa importante da fase de produção.

Afirmativa II: "As atividades de protocolo estão relacionadas à fase da gestão de documentos conhecida como produção."

Essa afirmativa está incorreta. As atividades de protocolo estão mais relacionadas à fase de utilização dos documentos, que envolve o registro, o controle e a tramitação dos documentos dentro da instituição. Embora a fase de produção inclua a criação dos documentos, o protocolo se insere mais na fase de movimentação e controle dos documentos já produzidos.

Afirmativa III: "Para uma destinação adequada, recomenda-se que a comissão permanente de avaliação documental realiza o processo de avaliação na fase intermediária e um de seus objetivos é o aumento no índice de recuperação da informação."

Essa afirmativa também está incorreta. A comissão permanente de avaliação documental é fundamental para a destinação correta dos documentos, mas o aumento no índice de recuperação da informação está mais relacionado à gestão de documentos correntes e não à fase intermediária. Na fase intermediária, o foco está na avaliação visando a eliminação ou guarda permanente dos documentos.

Então, de acordo com a análise das afirmativas:

I está correta, II e III estão incorretas. Portanto, a alternativa correta é B - apenas I está correta.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

gabarito B