De acordo com a terminologia arquivística, a atividade da g...

Alternativa correta: A - classificação.

A classificação é um processo crucial na gestão de documentos, pois é por meio dela que determinamos como os documentos serão organizados e, consequentemente, como poderão ser recuperados no futuro. Trata-se de analisar o conteúdo dos documentos para identificar sobre o que eles tratam e decidir sob qual assunto ou categoria eles devem ser arquivados. Isso pode incluir a atribuição de códigos, que ajudam na recuperação e na referência futura dos documentos.

Essa atividade é essencial porque permite que os documentos sejam armazenados de maneira lógica, facilitando o acesso e a recuperação rápida de informações quando necessário. Por exemplo, imagina que você esteja trabalhando com um grande volume de documentos relacionados a projetos diversos. Ao classificar cada documento de acordo com o projeto relevante e atribuir um código que o relacione a esse projeto, você está organizando a informação de forma que, quando precisar encontrar todos os documentos de um projeto específico, você saberá exatamente sob qual código e categoria procurar.

A escolha da categoria de assunto deve estar alinhada com as atividades da instituição e refletir as funções e operações que deram origem ao documento. Esse processo é orientado por um plano de classificação, que é um instrumento de trabalho que lista e explica as categorias e subcategorias usadas para classificar os documentos.

O conhecimento e a aplicação correta da classificação são essenciais para qualquer profissional que trabalhe com gestão de documentos, pois impacta diretamente a eficiência e a eficácia do sistema de arquivamento e recuperação de informações.

Essa questão demanda conhecimento sobre a terminologia e os processos de arquivologia, especificamente a fase que lida com documentos correntes e intermediários - aqueles que ainda estão em uso ou que estão em fase de guarda temporária antes de serem descartados ou recolhidos para guarda permanente. Ao entender a classificação, você está apto a implementar um sistema de gestão de documentos eficaz, que servirá de alicerce para todas as outras atividades arquivísticas, como avaliação, temporalidade e, eventualmente, descarte ou recolhimento de documentos.

GAbarito A: • Classificação – Na organização de arquivos correntes, significa colocar os documentos em uma sequência alfabética, numérica ou alfanu­mérica, de acordo com o método de arquivamento previamente adotado (= arranjo).
• Data-limite – Elemento de identificação cronológica de uma unidade de arquivamento, em que são indicadas as datas de início e término do período abrangido.
• Depósito – Local onde os documentos são guardados, sob custódia de terceiros, sem que haja transferência de posse ou propriedade.
• Descarte, eliminação ou expurgo – Destruição de documentos julgados destituídos de valor (sem valor) para guarda permanente.
• Desclassificação – Ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta documentos anteriormente caracterizados como sigilosos.
• Destinação – Depois de se avaliar o grau de importância do documento, dizer para onde o mesmo será encaminhado.

Literalidade do DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA (2005).

Classificação
1 Organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.
2 Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se-lhes atribuir códigos.
3 Atribuição a documentos, ou às informações neles contidas, de graus de sigilo, conforme legislação específica. Também chamada classificação de segurança.

Fonte: 

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA, 2005.