No almoxarifado em que Paulina trabalha, algumas atividades...
I. A atividade de conferência qualitativa e quantitativa deve ser realizada na etapa de recebimento.
II. A regularização é uma atividade que deve ser feita após a distribuição.
III. A venda de inservíveis deve ocorrer antes do recebimento das mercadorias.
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Gabarito comentado
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Para que a questão em exame seja respondida corretamente, é preciso que tenhamos conhecimentos sobre os almoxarifados. Assinale a alternativa correta.
I - correta. O recebimento de materiais é tido como uma etapa intermediária entre a compra e o pagamento junto ao fornecedor. João José Viana divide a classificação de materiais em quatro fases, são elas:
1) Entrada de materiais: recepção dos veículos que transportam os materiais, verificação dos dados básicos de entrega e encaminhamento para a área de descarga etc.
2) Conferência quantitativa: verifica se a quantidade declarada pelo fornecedor do material está de acordo ao que foi, de fato, entregue.
3) Conferência qualitativa: verifica se as especificações técnicas do material entregue estão de acordo com o que fora solicitado pelo setor de compras da organização (inclui a verificação de dimensões, marcas, modelos etc).
4) Regularização: é o resultado lógico e natural das etapas supracitadas, pode ser originada a partir da entrada do material, da devolução total ou parcial, ou ainda, da reclamação ao fornecedor por falta de material.
II - incorreta. A regularização deve ser feita após a conferência, pois é necessário verificar se os materiais recebidos estão de acordo com a documentação.
III - incorreta. A venda de inservíveis deve ocorrer após a baixa dos materiais no estoque, que é uma atividade que ocorre após a distribuição.
Concluímos que a alternativa correta é a A.
GABARITO: A
Referências:
FENILI, R. Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais para Concursos Públicos. 3. ed. São Paulo: Método, 2014.
VIANA, João José. Administração de Materiais: um Enfoque Prático. São Paulo: Atlas, 2017Clique para visualizar este gabarito
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Comentários
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Gabarito: A
É na armazenagem que é feita a venda de inservíveis.
Bem como faz na armazenagem:
- Guarda
- Preservação
- Separação
- Autorização de entrega
- Venda de inservíveis.
Na distribuição:
- Entregar
- Programar.
No recebimento:
- Descarga
- Confere a quantidade
- Confere a qualidade
- Regulariza.
A alternativa correta é a A) Apenas I está correto.
Análise das afirmações:
- I. A atividade de conferência qualitativa e quantitativa deve ser realizada na etapa de recebimento. Esta afirmação está correta. A conferência qualitativa e quantitativa é essencial no recebimento para garantir que os materiais recebidos estejam em conformidade com o pedido e em boas condições.
- II. A regularização é uma atividade que deve ser feita após a distribuição. Esta afirmação está incorreta. A regularização, que envolve a conferência de documentos fiscais e o registro da entrada dos materiais no sistema, ocorre durante ou logo após o recebimento, não após a distribuição.
- III. A venda de inservíveis deve ocorrer antes do recebimento das mercadorias. Esta afirmação está incorreta. A venda de inservíveis (materiais que não têm mais utilidade para a organização) é um processo independente e não precisa ocorrer antes do recebimento de novas mercadorias.
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