A Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística...
A Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias - ISAAR (CPF), dá diretivas para a preparação de registros de autoridade arquivística que forneçam descrições de entidades (entidades coletivas, pessoas e famílias) relacionadas à produção e manutenção de arquivos.
Analise as afirmativas, identificando com “V” as VERDADEIRAS e com “F” as FALSAS, assinalando a seguir a alternativa CORRETA, na sequência de cima para baixo:
( ) Os registros de autoridade arquivística podem ser usados para: descrever uma entidade coletiva, pessoa, ou família como unidades dentro de um sistema de descrição arquivístico; e/ou controlar a criação e uso de pontos de acesso em descrições arquivísticas.
( ) Os registros de autoridade arquivística não podem ser usados para documentar relações entre diferentes produtores de documentos e entre essas entidades e os documentos que produziram e/ou outros recursos sobre ou produzidos por essas mesmas entidades.
( ) A norma consiste de elementos de informação, cada um dos quais contendo: nome do elemento de descrição; declaração do objetivo do elemento de descrição; enunciado da(s) regra(s) aplicável(eis) ao elemento; e, onde cabível, exemplos ilustrando a implementação da regra.
( ) Os elementos de descrição para um registro de autoridade arquivística estão organizados em quatro áreas de informação: Área de Identificação; Área de Descrição; Área de Relacionamentos e Área de Controle.
( ) Quatro elementos são essenciais: Tipo de entidade; Forma(s) autorizada(s) do nome; Datas de existência e Identificador do registro de autoridade.
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Alternativa correta: A - V – F – V – V – V.
Vamos agora analisar cada uma das afirmativas para entender a resposta correta.
Primeira afirmativa: "Os registros de autoridade arquivística podem ser usados para: descrever uma entidade coletiva, pessoa, ou família como unidades dentro de um sistema de descrição arquivístico; e/ou controlar a criação e uso de pontos de acesso em descrições arquivísticas." (Verdadeira)
Comentário: De acordo com a Norma ISAAR (CPF), os registros de autoridade arquivística realmente têm como um de seus objetivos a descrição de entidades coletivas, pessoas e famílias, além de controlar os pontos de acesso nas descrições arquivísticas. Isso ajuda a garantir a consistência e a padronização das descrições.
Segunda afirmativa: "Os registros de autoridade arquivística não podem ser usados para documentar relações entre diferentes produtores de documentos e entre essas entidades e os documentos que produziram e/ou outros recursos sobre ou produzidos por essas mesmas entidades." (Falsa)
Comentário: Na verdade, os registros de autoridade arquivística também servem para documentar as relações entre diferentes produtores de documentos e as conexões entre as entidades e os documentos produzidos por elas. Isso é fundamental para a compreensão do contexto de criação dos documentos.
Terceira afirmativa: "A norma consiste de elementos de informação, cada um dos quais contendo: nome do elemento de descrição; declaração do objetivo do elemento de descrição; enunciado da(s) regra(s) aplicável(eis) ao elemento; e, onde cabível, exemplos ilustrando a implementação da regra." (Verdadeira)
Comentário: A ISAAR (CPF) é estruturada de forma a incluir esses componentes nos elementos de informação, garantindo clareza e padronização na aplicação da norma.
Quarta afirmativa: "Os elementos de descrição para um registro de autoridade arquivística estão organizados em quatro áreas de informação: Área de Identificação; Área de Descrição; Área de Relacionamentos e Área de Controle." (Verdadeira)
Comentário: Essa afirmação é correta. As quatro áreas de informação mencionadas são realmente as áreas estruturais dos elementos de descrição na ISAAR (CPF), facilitando a organização e o acesso às informações.
Quinta afirmativa: "Quatro elementos são essenciais: Tipo de entidade; Forma(s) autorizada(s) do nome; Datas de existência e Identificador do registro de autoridade." (Verdadeira)
Comentário: Esses quatro elementos são de fato essenciais na norma ISAAR (CPF). Eles fornecem as informações básicas necessárias para identificar e diferenciar as entidades documentadas nos registros de autoridade arquivística.
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