Dentre as funções administrativas, aquela que define anteci...

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Q2236619
Administração Geral Abordagem Neoclássica da Administração , Decorrências da Teoria Neoclássica: Processo Administrativo - Planejamento ,
Ano: 2023 Banca: IESES Órgão: IBHASES Prova: IESES - 2023 - IBHASES - Auxiliar Administrativo |
Q2236619 Administração Geral
Dentre as funções administrativas, aquela que define antecipadamente o que deve ser feito, bem como quem vai fazer e maneira como deve ser executado, é corretamente chamada de:  
Alternativas

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Para resolução da questão em análise, faz-se necessário o conhecimento das funções administrativas, sendo mais especificamente cobrada a função planejamento.
Diante disso, vamos a uma breve explicação:
Para a Teoria Neoclássica, as funções do administrador correspondem aos elementos da Administração, que Fayol definira no seu tempo (prever, organizar, comandar, coordenar e controlar), mas em outro arranjo.
Para teoria Neoclássica, as funções do administrador são o planejamento, a organização, a direção e o controle, que em conjunto constituem o chamado processo administrativo.
Nesta esteira, é a função administrativa planejamento que define objetivos e os recursos necessários para alcançá-los, bem como define missão, análise da situação atual, premissas sobre condições futuras, planos para alcançar os objetivos e programa as atividades.
Como principal decorrência do planejamento estão os planos. Os planos facilitam a organização no alcance de suas metas e objetivos. Além disso, os planos funcionam como guias ou balizamentos para assegurar os seguintes aspectos:
1 – Os planos definem os recursos necessários para alcançar os objetivos organizacionais.
2 – Os planos servem para integrar os vários objetivos a serem alcançados em um esquema organizacional que proporciona coordenação e integração.
3 – Os planos permitem que as pessoas trabalhem em diferentes atividades consistentes com os objetivos definidos. Eles dão racionalidade ao processo. São racionais porque servem de meios para alcançar adequadamente os objetivos traçados.
4 – Os planos permitem que o alcance dos objetivos possa ser continuamente monitorado e avaliado em relação a certos padrões ou indicadores a fim de permitir a ação corretiva necessária quando o progresso não seja satisfatório."
Já a função organização é a responsável por dividir o trabalho, agrupar as atividades em uma estrutura lógica, designar as pessoas para sua execução, alocar os recursos e coordenar os esforços.
De outro modo, a função direção é a atividade que se relaciona com a maneira pela qual os objetivos devem ser alcançados por meio da atividade das pessoas, possuindo implicitamente as atividades de comunicar, liderar e motivar as pessoas em direção aos objetivos.
Por último, a função controle assegura que os resultados do que foi planejado, organizado e dirigido se ajustem tanto quanto possível aos objetivos previamente estabelecidos. Ou seja, a razão de existência do controle é checar se as atividades controladas estão ou não alcançando os resultados esperados.
As fases do controle são: definir padrões de desempenho, monitorar o desempenho, comparar o desempenho com os padrões, tomar a ação corretiva para assegurar os objetivos desejados.
Posto isso, vamos as alternativas:
a) Errado. A função organização é responsável por dividir o trabalho, agrupar as atividades em uma estrutura lógica, designar as pessoas para sua execução, alocar recursos e coordenar os esforços, não sendo responsável por definir antecipadamente o que deve ser feito.
b) Errado. A função direção é a atividade que se relaciona com a maneira pela qual os objetivos devem ser alcançados por meio da atividade das pessoas, possuindo implicitamente as atividades de comunicar, liderar e motivar as pessoas em direção aos objetivos, não sendo responsável por definir antecipadamente o que deve ser feito.
c) Errado. A função controle define padrões de desempenho, monitora o desempenho, compara o desempenho com os padrões, toma a ação corretiva para assegurar os objetivos desejados, não sendo responsável por definir antecipadamente o que deve ser feito.
d) Certo. A função planejamento é responsável por definir antecipadamente o que deve ser feito, bem como quem vai fazer e maneira como deve ser executado.

Gabarito do Professor: Letra D.

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Comentários

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Pra mim a questão misturou planejamento e organização

Segundo Chiavenato (2001, p.221), planejamento é: A função administrativa que determina antecipadamente quais são os objetivos que devem ser atingidos e como se deve fazer para alcançá-los. Trata-se, pois, de um modelo teórico para a ação futura. Começa com a determinação dos objetivos e detalha os planos necessários para atingi-los da melhor maneira possível. Assim, planejar é definir os objetivos e escolher antecipadamente o melhor curso de ação para alcançá-los. O planejamento define onde se pretende chegar, o que deve ser feito, quando, como e em que sequência.

RESPOSTA D

A) Organização: Refere-se ao arranjo estrutural dos recursos e tarefas para alcançar os objetivos, incluindo a divisão de trabalho e a alocação de responsabilidades.

B) Direção: Envolve guiar, motivar e liderar a equipe para executar as tarefas de acordo com os planos estabelecidos, buscando alcançar os objetivos.

C) Controle: Consiste em monitorar o desempenho e as atividades para garantir que estejam alinhados aos planos, corrigindo desvios e assegurando a eficácia das ações.

D) Planejamento: Refere-se à definição antecipada de objetivos, estratégias e ações para alcançar metas, indicando o que, quem e como será executado.

É a etapa inicial do processo, em que são estabelecidos os objetivos, metas e diretrizes que nortearão a atuação da instituição pública. O planejamento envolve a definição de estratégias, a identificação de recursos necessários, a previsão de custos e a alocação de responsabilidades. 

GAB - D

PLANEJAMENTO → É O PROCESSO DE DEFINIR OBJETIVOS, METAS E ESTRATÉGIAS PARA A ORGANIZAÇÃO. O PLANEJAMENTO PODE SER DE CURTO, MÉDIO E LONGO PRAZO E AJUDA A ORIENTAR AS AÇÕES QUE SERÃO TOMADAS PELA EMPRESA EM UM DETERMINADO PERÍODO DE TEMPO.

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