A instrução de processos administrativos no CISNORDESTE/SC ...

Vamos analisar a questão sobre a instrução de processos administrativos, que é um tema importante em Arquivologia. A instrução de processos envolve a maneira como os documentos são organizados, registrados e tramitados dentro de uma organização.

A alternativa A é a correta: Organização cronológica das peças, numeração sequencial, registro em sistema próprio e tramitação conforme fluxo estabelecido em normativa específica.

Justificativa: Esta alternativa está correta pois abrange todos os aspectos fundamentais de um processo administrativo bem instruído:

• Organização cronológica: garante que os documentos sejam facilmente localizados e seguidos em ordem temporal.
• Numeração sequencial: facilita a identificação e recuperação de cada documento específico dentro do processo.
• Registro em sistema próprio: assegura que todos os documentos e suas tramitações sejam devidamente registrados e monitorados.
• Tramitação conforme normativa específica: garante que o fluxo do processo siga diretrizes pré-estabelecidas, evitando desorganização.

Análise das alternativas incorretas:

B - Arquivamento por ordem alfabética, registro em planilha eletrônica e tramitação definida pelo setor de origem.

Esta alternativa está incorreta porque o arquivamento por ordem alfabética e uso de planilhas eletrônicas não são adequados para manter a integridade e sequência de um processo administrativo que exige métodos padronizados e seguros.

C - Distribuição por competência, organização temporal e tramitação segundo critérios do destinatário.

Embora a organização temporal seja correta, o restante não é apropriado, pois a tramitação não pode ser definida por critério do destinatário e a organização deve ser cronológica e não por competência.

D - Ordenação por relevância, controle manual do fluxo e arquivamento conforme demanda setorial.

Esta alternativa é errada porque a ordenação por relevância e controle manual podem resultar em inconsistências e falta de padronização, além de que o arquivamento deve seguir normas estabelecidas, não demandas setoriais.

E - Classificação temática das peças, numeração aleatória e fluxo determinado pela urgência do assunto.

Esta alternativa não é válida porque a numeração aleatória e fluxo baseado em urgência podem causar desordem, enquanto a instrução adequada requer métodos sistemáticos e sequenciais.

Espero que agora esteja mais claro como a instrução de processos administrativos deve ser tratada de forma padronizada e sistemática. Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!