Analise as afirmativas a seguir: I. O Excel é um programa ...

A alternativa correta é a C - Apenas duas afirmativas estão corretas.

Para entendermos o motivo, vamos analisar cada afirmativa individualmente:

A afirmativa I está incorreta pois descreve funções que são típicas de outro software da suíte Microsoft Office: o PowerPoint, que é utilizado para a criação de apresentações digitais. O Microsoft Excel é um programa de planilha eletrônica utilizado para realizar cálculos, análises de dados, construção de gráficos, entre outras funções relacionadas a dados tabulares.

A afirmativa II está correta. A função PROCV (em inglês, VLOOKUP) é usada para procurar um valor na primeira coluna de um intervalo de células e retornar um valor na mesma linha de uma coluna especificada. Neste contexto, se um servidor possui um número de identificação e deseja achar o sobrenome correspondente em uma tabela onde a primeira coluna contém os números de identificação e outra coluna contém os sobrenomes, a função PROCV seria apropriada.

Afirmativa III também está correta. A ferramenta Análise Rápida no Excel permite que, após selecionar um intervalo de células, você tenha acesso rápido a várias ferramentas de análise, incluindo a criação de gráficos, sem a necessidade de navegar pelos menus do Excel para encontrar essas funcionalidades. Isto torna o processo de visualização de dados mais ágil e intuitivo.

Um erro comum entre os candidatos é não se familiarizar com a terminologia e as funcionalidades específicas de cada programa da suíte Office. Para evitar isso, é essencial praticar diretamente com os softwares e ler a documentação oficial ou outros materiais de estudo que detalhem suas funcionalidades.

Portanto, como apenas as afirmativas II e III são verdadeiras, a alternativa C é a correta.

Utilize PROCV quando precisar encontrar itens em uma tabela ou um intervalo por linha. Por exemplo, procurar o preço de uma peça automotiva pelo número da peça ou encontrar o nome de um funcionário com base na ID do funcionário.

A ferramenta Análise Rápida (disponível apenas Excel 2016 e Excel 2013 ) recomenda o gráfico certo para seus dados e fornece uma apresentação visual em apenas alguns cliques.

1. Selecione as células contendo os dados que você quer mostrar em um gráfico.
2. Clique no botão Análise Rápida  no canto inferior direito da seleção.
3. Clique na guia Gráficos, mova entre os gráficos recomendados para ver qual tem a melhor aparência para seus dados e clique no que desejar.