Com relação à utilização do Microsoft Offce Word, assinale ...

Alternativa correta: B

A questão aborda diferentes funcionalidades do Microsoft Office Word, um dos editores de texto mais utilizados no mundo. O conhecimento sobre essas funcionalidades é essencial para muitos concursos públicos, pois o Word faz parte do dia a dia de diversos profissionais. Vamos então explorar o motivo pelo qual a alternativa B é a incorreta:

A alternativa B afirma que uma macro tem por finalidade principal aumentar simultaneamente o tamanho de todas as fontes do texto. Entretanto, essa afirmação não está correta. As macros são conjuntos de comandos e instruções que são gravados e podem ser acionados por um comando único, com o objetivo de automatizar tarefas repetitivas. Apesar de ser possível criar uma macro para aumentar o tamanho das fontes de um documento, este não é o propósito principal das macros. Elas podem ser usadas para uma infinidade de tarefas, como formatação de documentos, inserção de texto, execução de cálculos complexos, entre outros. Portanto, a funcionalidade de uma macro é muito mais ampla do que o descrito na alternativa B.

As outras alternativas são verdadeiras e refletem corretamente as funcionalidades do Word:

• A: A função de mala direta permite utilizar dados externos, como os de uma planilha do Excel, para personalizar documentos.
• C: É possível aplicar múltiplas formatações de texto, como Negrito, Itálico e Sublinhado, a uma única palavra ou seleção de texto.
• D: Pode-se inserir hiperlinks em um documento do Word que levam a sites na internet.
• E: Há a opção de imprimir documentos no Word, mesmo que não haja uma impressora conectada ao computador, utilizando recursos como a impressão em PDF ou a impressão em arquivo.

Portanto, lembre-se de que as macros são ferramentas poderosas que podem ser personalizadas para realizar quase qualquer tarefa automática no Word, não se limitando apenas a ajustar o tamanho da fonte.

O que é uma macro?

Uma macro é uma coleção de comandos que você pode aplicar com um único clique. As macros podem automatizar quase tudo que seja possível executar no programa que você está usando e até mesmo permitem fazer coisas que talvez você não soubesse que fossem possíveis.

As macros são um tipo de programação?

As macros são programação, mas para usá-las, você não precisa ser um desenvolvedor e nem mesmo ter conhecimento de programação. A maioria das macros que você pode criar nos programas do Office é escrita em uma linguagem chamada Microsoft Visual Basic for Applications, ou VBA. As macros do VBA são o tipo tratado neste artigo.

Quando e por que você deve usar as macros?

As macros economizam tempo e ampliam os recursos dos programas que você usa diariamente. Elas podem ser usadas para automatizar tarefas repetitivas de produção de documentos, simplificar tarefas cansativas ou criar soluções, como automatizar a criação de documentos que você e seus colegas usam regularmente. Os usuários com experiência em VBA podem usar macros para criar suplementos personalizados que incluem modelos, caixas de diálogo e até mesmo armazenam informações para uso repetido.

Considere o exemplo usado neste artigo de formatação de várias tabelas em um documento do Word. Imagine o documento tenha 50 tabelas e elas precisem ser reformatadas. Mesmo se você for um usuário avançado e leve apenas cinco minutos para formatar cada tabela, isso significa mais de quatro horas somente para essa tarefa. Se você gravar uma macro para formatar as tabelas e editar essa macro para repetir as alterações por todo o documento, poderá concluir a tarefas em questão de minutos e não horas.

Fonte: http://office.microsoft.com/pt-br/help/macros-desmistificadas-o-que-sao-e-por-que-usa-las-HA010007210.aspx

"Uma macro (abreviação para macroinstrução), em ciência da computação, é uma regra ou padrão que especifica como uma certa sequência de entrada (frequentemente uma sequência de caracteres) deve ser mapeada para uma substituição de sequência de saída (também frequentemente uma sequência de caracteres) de acordo com um procedimento definido." (Fonte: Wikipédia...)

Alternativa B.

MACro

Método de Automatizar Comandos

o que é mala direta?

A MALA DIRETA permite a criação de um lote de documentos personalizados para cada destinatário. Por exemplo, uma carta modelo pode ser personalizada para tratar cada destinatário pelo nome. Uma fonte de dados, como uma lista, uma planilha ou um banco de dados, está associada ao documento. Os espaços reservados, chamados de campos de mesclagem, informam ao Word onde o documento deve incluir informações da fonte de dados.