Como se classificam os arquivos que contêm documentos em uso...
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Gabarito comentado
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a) Errada. Documentos permanentes são aqueles que já cumpriram suas funções e serão guardados permanentemente para uma possibilidade remota de consulta.
b) Errada. Documentos intermediários cumpriram as funções pelas quais foram criados, podem ser consultados esporadicamente e aguardam a sua destinação final, que pode ser a eliminação ou o recolhimento para a guarda permanente.
c) Errada. Documentos inativos são os permanentes.
d) Certa. Documentos ativos são aqueles que acabaram de ser produzidos ou recebidos para que alguma atividade institucional possa ser desenvolvida. Os documentos ativos, ou correntes, possuem alta frequência e possibilidade de uso, pois a demanda que culminou na sua produção está ativa.
Gabarito do Professor: D
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Comentários
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Acredito que a melhor resposta seria os arquivos correntes, já que são compostos por documentos que ainda tramitam ou estão em uso constante na administração, porém na falta da alternativa, a mais válida é a alternativa D ativos.
Ativo = corrente
Inativo = intermediário
Morto = permanente
GAB D
Os arquivos são classificados em três tipos: Ativo, Inativo E Morto. A esses tipos relaciona-se a frequência do uso ou consulta.
- Arquivo ativo: guarda documentos que são utilizados com muita frequência, documentos em processo de conclusão e, também, do ano letivo.
- Arquivo inativo: armazena documentos com pouca frequência de uso. Uma boa opção para esse tipo de arquivo, quando há grande quantidade de documentos, é a microfilmagem, cujo processo de reprodução fotográfica reduzida atinge 95% do tamanho original do documento.
- Arquivo morto: onde estão guardados documentos que nunca ou pouquíssimas vezes são consultados. Apesar da condição desse tipo de arquivo, não deve ser considerado depósito de lixo. Existem depósitos próprios para esse tipo de arquivo, como por exemplo: caixas de papelão próprias.
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FONTE: MEUS RESUMOS
OBS: VENDO MEUS RESUMOS (Whatsapp: 87996271319)
formas diferentes de falar, mas significam a mesma coisa
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