Para a racionalização ou simplificação do trabalho administ...

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Q935304

Ano: 2018 Banca: COMVEST UFAM Órgão: UFAM Prova: COMVEST UFAM - 2018 - UFAM - Administrador |

Q935304 Administração Geral

Para a racionalização ou simplificação do trabalho administrativo, sugere-se a utilização de gráficos que funcionam como uma mensagem, ou seja, estabelecem uma comunicação precisa e clara entre o observador e o fenômeno observado. Para representar as rotinas administrativas, podem ser usados o fluxograma e o harmonograma. O harmonograma é um gráfico mais completo em relação ao fluxograma porque representa, além do fluxo do processo:

o cronograma de execução de cada atividade com a indicação do caminho crítico.

os órgãos da estrutura organizacional com suas funções e seus interrelacionamentos.

as operações realizadas, em quais órgãos, com quais executores e com que instrumentos; distância entre os órgãos, tempos de execução de cada operação e seu volume.

as funções executadas em cada órgão com a indicação das pessoas que as executam harmonicamente.

a planta baixa do órgão (leiaute) com a indicação do fluxo do trabalho, representado por setas, e com a demonstração das pessoas que executam as tarefas harmonicamente.

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