Como instrumento descritivo, o inventário toma por unidade

documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, segundo um critério temático.

a peça documental, respeitada ou não a ordem de classificação.

descritores ou palavras-chave que permitam a recuperação posterior do conteúdo dos documentos.

fundos e grupos de um ou mais arquivos, desde que relacionados com o mesmo tema.

a série documental, independentemente da ordem de classificação adotada.