É importante pesquisar novas bases teóricas e metodológicas ...
empresa como os recursos humanos, materiais ou financeiros,
sem os quais ela não conseguiria viver. Como qualquer outro
recurso, a informação deve ser gerida eficazmente, o que
necessita, como corolário, de um reconhecimento oficial da
empresa. Para desempenharem as suas respectivas funções, todos
os membros do organismo têm necessidade de informação que
pode ser orgânica, isto é, elaborada, enviada ou recebida no
âmbito da sua missão, ou não orgânica, isto é, produzida fora do
âmbito desta.
J. Rousseau e C. Couture. Os fundamentos da disciplina
arquivística. Lisboa: Dom Quixote, 1998, p. 63-4 (com adaptações).
A partir do texto acima e considerando os conceitos fundamentais
da arquivologia, noções de gestão de informações e documentos
e a legislação arquivística brasileira, julgue os itens de 01 a 07.
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Gabarito comentado
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A alternativa correta é: Errado (E)
Vamos entender o porquê.
A questão discute a importância de se pesquisar novas bases teóricas e metodológicas para a Arquivologia, alegando que no futuro os suportes documentais serão todos eletrônicos e a organização será realizada por meio de sistemas virtuais. Alega-se, ainda, que a teoria das três idades deixará de ter validade nesse contexto.
Primeiramente, é fundamental compreender o que é a teoria das três idades na Arquivologia. Esta teoria classifica os arquivos em três fases ao longo de seu ciclo de vida:
- Idade corrente: documentos em uso frequente e que precisam estar próximos dos usuários.
- Idade intermediária: documentos que não são usados frequentemente, mas que ainda não podem ser descartados.
- Idade permanente: documentos que têm valor histórico, probatório ou informativo e que devem ser preservados indefinidamente.
A afirmação de que a teoria das três idades perderia validade no futuro por causa da digitalização é incorreta. Mesmo com a evolução tecnológica e o uso de sistemas virtuais, os documentos eletrônicos ainda passam por essas três fases. A digitalização não altera a necessidade de gerenciar os documentos ao longo do seu ciclo de vida, mas, na verdade, reforça a importância de uma gestão documental eficaz e adaptada às novas tecnologias.
Além disso, a legislação arquivística brasileira, como a Lei n.º 8.159/1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, continua a reconhecer a validade da teoria das três idades, independentemente do suporte documental.
Portanto, a necessidade de pesquisar novas bases teóricas e metodológicas é válida, mas a conclusão de que a teoria das três idades deixará de ser relevante é um erro.
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Comentários
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A Teoria das 3 idades vale tanto para documentos em papel como os eletrônicos
Nem tão pouco pode-se fazer tal afirmação: "...os suportes documentais serão todos eletrônicos.."
"No âmbito das organizações públicas e privadas, os documentos eletrônicos tornaram mais urgente a gestão arquivística de documentos, que inclui tanto os documentos tradicionais como os produzidos em meio eletrônico. A gestão arquivística de documentos eletrônicos não difere essencialmente da gestão arquivística de documentos em papel, mas a manutenção dos documentos eletrônicos é mais dependente de um bom sistema de gestão arquivística de documentos.
Além disso, a produção eletrônica de documentos introduz também os sistemas eletrônicos de gerenciamento de documentos. A fim de garantir a produção de documentos de arquivo, fidedignos, autênticos e preserváveis, é fundamental que estes sistemas incorporem o conceito arquivístico e todos os seus requisitos necessários."
(CONARQ, Gestão Arquivística de Documentos Eletrônicos; 2004)
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