Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivísti...

A alternativa correta é a B, e vamos entender o porquê dessa escolha. A questão pede para identificar a definição incorreta com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística. Analisando cada item:

• Acesso: A definição está correta. Acesso é uma função arquivística crucial que facilita a localização e uso dos documentos pelos usuários.
• Anexo: Aqui temos a definição incorreta. No contexto arquivístico, um anexo é um documento que é adicionado a outro documento ou processo e passa a integrar este processo, diferentemente do que é mencionado na alternativa.
• Armazenamento de dados: Esta definição é correta. Refere-se à guarda de documentos em meios eletrônicos, como discos, fitas, drives, entre outros.
• Assinatura digital: Também está correta. A assinatura digital é um método de autenticação de informações digitais que utiliza criptografia para garantir a origem e a integridade de um documento eletrônico.
• Autenticação: A definição apresentada é adequada e descreve o processo pelo qual um documento é verificado quanto à sua veracidade ou uma cópia é confirmada como fiel ao original.

Portanto, a alternativa B é a única que apresenta uma definição que não condiz com o termo segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, pois um anexo, quando juntado a um processo, passa a fazer parte integrante do mesmo.

Resposta Letra B - ANEXO – Documento ou processo juntado em caráter definitivo a outro processo, para dar continuidade a uma ação administrativa.

A alternativa incorreta é:

B) Anexo – Documento ou processo juntado a processo sem, contudo, passar a integrá-lo.

De acordo com a definição padrão, um anexo é um documento ou processo juntado a outro documento ou processo, passando a integrá-lo, complementando ou ampliando as informações contidas no documento principal.

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o apenso é o documento ou processo juntado a processo sem, contudo, passar a integrá-lo.

documento em anexo bizu

sempre pensar que quando mandos um email fala que " segue em anexo " ou seja, o documento que enviamos faz parte daquele email

B. Anexo – Documento ou processo juntado a processo sem, contudo, passar a integrá-lo.

Explicação: A definição de "Anexo" no contexto arquivístico está equivocada. De acordo com a Terminologia Arquivística, um "anexo" é um documento ou processo que é incorporado formalmente a outro documento ou processo. Em outras palavras, o anexo integra o processo ao ser adicionado a ele, ao contrário do que é indicado na alternativa B, onde se afirma que o anexo não integra o processo.

As outras alternativas estão corretas, de acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005):

• A: A definição de "Acesso" está correta, descrevendo a função arquivística de tornar documentos acessíveis.
• C: "Armazenamento de dados" está corretamente descrito como guarda de documentos em meio eletrônico.
• D: A definição de "Assinatura digital" está correta, indicando sua função de garantir a origem e integridade de documentos.
• E: A definição de "Autenticação" também está correta, explicando o processo de atestar a veracidade de um documento ou cópia.