Maria trabalha no Setor de Protocolo de determinado órgão pú...

Alternativa correta: C - Distribuição

Maria trabalha no Setor de Protocolo e, após classificar um documento, precisa enviá-lo para o Setor Financeiro. A etapa do protocolo que corresponde a esse envio é Distribuição.

Vamos entender o porquê:

O processo de protocolo é fundamental para a gestão de documentos em órgãos públicos. Ele assegura que os documentos sejam adequadamente controlados desde a sua produção ou recebimento até a sua destinação final. Dentro do protocolo, existem várias etapas, cada uma com sua função específica. Vamos analisar cada alternativa apresentada na questão:

A - Tramitação: A tramitação refere-se ao movimento do documento entre diferentes unidades ou setores dentro da organização. Embora envolva o envio de documentos, o termo é mais amplo e abrange todo o percurso do documento, desde a sua criação até a destinação final. No entanto, a questão específica sobre a etapa de envio do documento classificado ao destinatário não se encaixa perfeitamente aqui.

B - Ordenação: A ordenação é a fase em que os documentos são organizados de forma lógica, conforme critérios estabelecidos (por exemplo, ordem numérica, cronológica, alfabética). Não se trata de enviar ou distribuir documentos, mas sim de organizá-los. Portanto, esta alternativa está incorreta.

C - Distribuição: A distribuição é a etapa em que o documento, após classificado e registrado, é enviado ao seu destinatário final dentro da organização. Neste caso, o documento é enviado do Setor de Protocolo para o Setor Financeiro. Portanto, essa é a alternativa correta.

D - Autuação: Autuação é o processo de abertura de um processo administrativo, onde um conjunto de documentos é reunido e numerado para formar um processo. Embora importante, essa etapa não está relacionada ao simples envio de um documento já classificado.

E - Expedição: Expedição é o termo utilizado quando se trata do envio de documentos para fora da organização, ou seja, para destinatários externos. No caso da questão, o documento é enviado para um setor interno, o que não se enquadra na definição de expedição.

Assim, ao considerar as funções específicas de cada etapa do protocolo, fica claro que a alternativa correta é C - Distribuição.

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