De acordo com a Lei nº 8.159/1991, a gestão de documentos é ...

Olá! Vamos analisar a questão proposta sobre a Lei nº 8.159/1991, que trata da gestão de documentos e da Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados. A alternativa correta é a B, que está incorreta de acordo com os fundamentos da arquivologia e as interpretações dos autores mencionados.

Alternativa B: A alternativa afirma que a gestão de formulários é um dos elementos da criação de documentos e se ocupa da preparação e difusão da informação sobre políticas e procedimentos, de acordo com Rhoads (1989). No entanto, a gestão de formulários é um processo específico e distinto dentro da gestão documental, que não se restringe apenas à criação de documentos. O foco de Rhoads na gestão de documentos é mais abrangente e não limita a preparação e difusão de políticas e procedimentos apenas à criação de documentos.

Agora, vamos analisar as alternativas corretas:

Alternativa A: Corretamente afirma que a criação de documentos é a primeira fase da gestão documental, conforme Rhoads (1989), evitando a criação de documentos não essenciais e garantindo uma utilização mais adequada durante todo o ciclo de vida dos documentos.

Alternativa C: Também está correta ao descrever que o ciclo vital dos documentos é compreendido pelas fases/idades documentais, conforme Heredia Herrera (1991) e Rousseau e Couture (1998), além dos procedimentos e operações técnicas de gestão de documentos, conforme Rhoads (1989) e Penn (1989).

Alternativa D: Está correta ao afirmar que, segundo Lodolini (1993), o ciclo de vida dos documentos consiste em quatro fases: arquivo corrente, arquivo de depósito, arquivo intermediário e arquivo histórico. Embora a nomenclatura "arquivo de depósito" não seja tradicional na teoria arquivística, a essência das fases está correta.

Alternativa E: Correta ao dizer que os documentos conservados para fins administrativos, legais ou financeiros constituem os arquivos intermediários, conforme a percepção de Rousseau e Couture (1998). Esta definição está alinhada com a concepção tradicional de arquivos intermediários.

Portanto, a alternativa B é a incorreta e a que deve ser assinalada na questão.

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