O e-ARQ Brasil constitui um instrumento orientador para a id...
O e-ARQ Brasil constitui um instrumento orientador para a identificação de documentos arquivísticos digitais, bem como traz uma sequência de especificações de requisitos a serem cumpridos pela organização produtora/recebedora de documentos no âmbito de sistemas de gestão arquivística. Considerando o referido instrumento, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) O InterPARES Project é um dos instrumentos mencionados pelo e-ARQ Brasil como parte das orientações para gestão e preservação de documentos digitais.
( ) Um documento arquivístico digital é toda informação registrada, codificada em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de sistema computacional.
( ) A diferença entre um sistema informatizado e um SIGAD é que o primeiro visa controlar o ciclo de vida dos documentos, enquanto o segundo apoia o acesso e a gestão de dados, informação e/ou documentos em ambiente computacional, sem a preocupação de controlar o ciclo de vida.
( ) O levantamento da estrutura organizacional e das atividades desempenhadas faz parte do planejamento do programa de gestão arquivística de documentos.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
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Alternativa correta: A - V – F – F – V
Vamos agora entender cada uma das assertivas e justificar a alternativa correta, assim como as incorretas.
(V) O InterPARES Project é um dos instrumentos mencionados pelo e-ARQ Brasil como parte das orientações para gestão e preservação de documentos digitais. - Correta. O InterPARES Project é sim mencionado no e-ARQ Brasil e é uma iniciativa internacional que visa a preservação de documentos digitais autênticos e confiáveis, sendo uma referência importante para a gestão arquivística digital.
(F) Um documento arquivístico digital é toda informação registrada, codificada em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de sistema computacional. - Incorreta. Embora a definição pareça correta, no contexto de arquivologia, um documento arquivístico digital precisa atender a requisitos de autenticidade, confiabilidade, integridade e acessibilidade que vão além da simples codificação binária e acessibilidade computacional.
(F) A diferença entre um sistema informatizado e um SIGAD é que o primeiro visa controlar o ciclo de vida dos documentos, enquanto o segundo apoia o acesso e a gestão de dados, informação e/ou documentos em ambiente computacional, sem a preocupação de controlar o ciclo de vida. - Incorreta. Na verdade, o SIGAD (Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos) é justamente um sistema que visa controlar o ciclo de vida dos documentos, ao contrário do que é afirmado na assertiva.
(V) O levantamento da estrutura organizacional e das atividades desempenhadas faz parte do planejamento do programa de gestão arquivística de documentos. - Correta. Esse levantamento é crucial para entender o contexto de produção e uso dos documentos, o que é fundamental para um planejamento eficaz na gestão arquivística.
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Comentários
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O InterPARES Project é um dos instrumentos mencionados pelo e-ARQ Brasil como parte das orientações para gestão e preservação de documentos digitais. VERDADEIRO
Um documento arquivístico digital é toda informação registrada, codificada em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de sistema computacional. FALSO - Esse é o conceito de documento digital e não de documento arquivístico digital
A diferença entre um sistema informatizado e um SIGAD é que o primeiro visa controlar o ciclo de vida dos documentos, enquanto o segundo apoia o acesso e a gestão de dados, informação e/ou documentos em ambiente computacional, sem a preocupação de controlar o ciclo de vida. FALSO - Quem controla o ciclo de vida dos documentos é o SIGAD.
O levantamento da estrutura organizacional e das atividades desempenhadas faz parte do planejamento do programa de gestão arquivística de documentos. VERDADEIRO
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