A partir da observação da tabela de temporalidade abaixo, as...

g : D

Os documentos de diários têm uma guarda de 5 anos na Fase 1 e 25 anos na Fase 2, A fase intermédia (Fase 2) dura 25 anos , conforme indicado na tabela. Essa afirmação está correta. Por isso a resposta correta é a D.

A : "Os documentos de termo de posse devem passar dez anos na fase interna."

Errado . Os documentos de termo de posse passam de 30 anos na Fase 2 , não de 10 anos.

B : "A digitalização dos documentos de ofícios deve ocorrer na fase permanente."

Errado . A digitalização dos documentos de ofícios ocorre na Fase 1 , conforme indicado na tabela.

C : "A eliminação dos documentos financeiros dos diários deve ocorrer cinco anos após sua digitalização."

Errado . A tabela informa que os documentos de diários são digitalizados na Fase 2 e a destinação final é “eliminar físico”, mas não menciona que a eliminação ocorre cinco anos após a digitalização.

E : "Os documentos de contratos devem aguardar dez anos para serem destinados ao arquivo permanente."

Errado . Os contratos são digitalizados na Fase 1 (10 anos), mas a tabela não indica que vão para o arquivo permanente. A destinação final deles é "guardar", sem menção ao arquivo permanente.

Os documentos de diários têm uma guarda de 5 anos na Fase 1 e 25 anos na Fase 2, A fase intermédia (Fase 2) dura 25 anos , conforme indicado na tabela. Essa afirmação está correta. Por isso a resposta correta é a D.

A : "Os documentos de termo de posse devem passar dez anos na fase interna."

Errado . Os documentos de termo de posse passam de 30 anos na Fase 2 , não de 10 anos.

B : "A digitalização dos documentos de ofícios deve ocorrer na fase permanente."

Errado . A digitalização dos documentos de ofícios ocorre na Fase 1 , conforme indicado na tabela.

C : "A eliminação dos documentos financeiros dos diários deve ocorrer cinco anos após sua digitalização."

Errado . A tabela informa que os documentos de diários são digitalizados na Fase 2 e a destinação final é “eliminar físico”, mas não menciona que a eliminação ocorre cinco anos após a digitalização.

E : "Os documentos de contratos devem aguardar dez anos para serem destinados ao arquivo permanente."

Errado . Os contratos são digitalizados na Fase 1 (10 anos), mas a tabela não indica que vão para o arquivo permanente. A destinação final deles é "guardar", sem menção ao arquivo permanente.