Em determinado Município, convencionou-se que a guarda dos ...

Para resolver essa questão, é importante entender o conceito de valores dos documentos em arquivologia, especialmente a diferença entre valor primário e valor secundário. Essa compreensão é crucial para determinar o tipo de arquivo onde esses documentos devem ser guardados.

Os documentos possuem valor primário quando são utilizados para o propósito para o qual foram originalmente criados, geralmente relacionados às atividades administrativas, legais ou fiscais. Quando os documentos passam a ser utilizados para outros fins, como pesquisa histórica ou referência, eles adquirem valor secundário.

A alternativa correta é a Alternativa E - Arquivo permanente. Os documentos de valor secundário são aqueles que já cumpriram sua função administrativa, mas são preservados devido à sua importância histórica, cultural ou informativa. Eles são, portanto, guardados no Arquivo Permanente.

Vamos analisar as demais alternativas:

• Alternativa A - Arquivo inicial: Esse termo não é utilizado na arquivologia. Portanto, é uma alternativa incorreta.
• Alternativa B - Arquivo corrente: No arquivo corrente, são guardados os documentos em uso frequente, ou seja, aqueles que ainda têm valor primário. Não é o caso dos documentos de valor secundário.
• Alternativa C - Arquivo intermediário: O arquivo intermediário é usado para guardar documentos que já não são utilizados diariamente, mas que ainda não podem ser descartados, pois ainda têm valor administrativo. Também não é o local adequado para documentos de valor secundário.
• Alternativa D - Arquivo de segunda idade: Esse termo não é específico na terminologia arquivística e pode causar confusão, sendo assim incorreto.

Concluindo, os documentos com valor secundário são guardados no Arquivo Permanente porque já cumpriram sua finalidade administrativa, mas ainda têm valor para pesquisa ou histórico.

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Na arquivologia, quando nos referimos ao valor dos documentos não é financeiro, mas sim ao seu valor enquanto gênero. Fundamentalmente temos dois valores: o primário e o secundário.

O valor primário ou imediato é inerente a criação do documento, podendo apresentar valor administrativo, fiscal ou jurídico. Vejamos os conceitos:

Administrativo: quando o documento é necessário às atividades cotidianas/ correntes de quem o criou.

Fiscal: neste caso o documento é gerado para comprovar operações financeiras e seu valor cessa quando tal operação se conclui. Porém é preciso manter o documento por um determinado período para cumprir exigências fiscais ou legais.

Jurídico: os documentos com esse valor comprovam direitos a curto ou longo prazo.

O valor secundário ou mediato é identificado quando cessa o valor primário e a guarda do documento faz-se necessária permanentemente. Podemos enquadrar o valor secundário em duas categorias:

Probatório: atribui-se quando o documento comprova a organização e o funcionamento da entidade que o produziu ou comprova as ações de determinado indivíduo que o produziu.

Informativo: quando os documentos registram informações sobre pessoas, lugares, objetos, fatos ou fenômenos que aconteceram e que se pretende preservar.

fonte: https://arquivopublicors.wordpress.com/2014/05/28/arquivos-conceitos-valores-dos-documentos/#:~:text=Na%20arquivologia%2C%20quando%20nos%20referimos,o%20prim%C3%A1rio%20e%20o%20secund%C3%A1rio.

Não seria a alternativa c ?

??????????????????? Gabarito errado ? Por que não é a letra C ????

Arquivo corrente: aqueles que são consultados frequentemente = VALOR PRIMÁRIO

Arquivo intermediário: aqueles que não são mais consultados com tanta frequência e que aguardam o seu recolhimento = VALOR PRIMÁRIO

Arquivo permanente: aqueles que encerram sua função administrativa e que agora exercem função história, probatória ou informativa = VALOR SECUNDÁRIO