Atualmente, as instituições públicas buscam implantar sistem...
empresa como os recursos humanos, materiais ou financeiros,
sem os quais ela não conseguiria viver. Como qualquer outro
recurso, a informação deve ser gerida eficazmente, o que
necessita, como corolário, de um reconhecimento oficial da
empresa. Para desempenharem as suas respectivas funções, todos
os membros do organismo têm necessidade de informação que
pode ser orgânica, isto é, elaborada, enviada ou recebida no
âmbito da sua missão, ou não orgânica, isto é, produzida fora do
âmbito desta.
J. Rousseau e C. Couture. Os fundamentos da disciplina
arquivística. Lisboa: Dom Quixote, 1998, p. 63-4 (com adaptações).
A partir do texto acima e considerando os conceitos fundamentais
da arquivologia, noções de gestão de informações e documentos
e a legislação arquivística brasileira, julgue os itens de 01 a 07.
Gabarito comentado
Confira o gabarito comentado por um dos nossos professores
A alternativa correta é E - errado. Vamos entender o porquê e analisar a questão de forma detalhada.
A questão aborda a implantação de sistemas eletrônicos de gerenciamento arquivístico de documentos (e-ARQ) em instituições públicas, o que é uma prática cada vez mais comum no Brasil e no mundo. Esses sistemas visam melhorar a gestão, a preservação e o acesso aos documentos, sejam eles digitais ou físicos.
Justificativa da alternativa correta:
O erro na afirmação está na ideia de que os sistemas eletrônicos de gerenciamento arquivístico de documentos são aplicáveis apenas a informações produzidas em formato digital. Na verdade, esses sistemas são projetados para gerenciar todos os tipos de documentos, incluindo aqueles em formatos analógicos (papel, microfilmes, etc.). Portanto, eles podem ser aplicados em ambientes convencionais, digitais ou híbridos.
O conceito de sistemas híbridos é crucial aqui. Sistemas eletrônicos de gerenciamento de documentos têm a capacidade de integrar e gerenciar documentos físicos e digitais, proporcionando uma solução abrangente para a administração de documentos de variados gêneros e suportes. Por exemplo, um documento em papel pode ser digitalizado e, em seguida, gerenciado eletronicamente, mantendo-se o controle sobre o documento físico original.
Essa capacidade de lidar com diferentes tipos de documentos e suportes é um dos pontos fortes dos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos (GED), que incluem funcionalidades como digitalização, indexação, armazenamento seguro e recuperação facilitada de documentos. A legislação arquivística brasileira, como a Lei n.º 8.159/1991 e o Decreto n.º 10.278/2020, também apoia a integração e a gestão eficaz de documentos híbridos.
Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!
Clique para visualizar este gabarito
Visualize o gabarito desta questão clicando no botão abaixo
Comentários
Veja os comentários dos nossos alunos
errado, pois uma informação produzida em formato textual por exemplo, pode ser escaneada e emitida para um computador gerando um arquivo digital, não havendo a necessidade de que a informação original tenha o formato digital.
Sistemas eletrônicos de gerenciamento arquivístico de documentos = Gestão Eletronica de Documentos (GED) >>> É uma tecnologia que auxilia a produção, controle, armazenamento, compartilhamento e recuperação das informações existentes em documentos em qualquer suporte.
Gestão de Documentos Eletrônicos (GDE) >>> visa ao gerenciamento de documentos que são produzidos exclusivamente em meio eletrônico, aplicável apenas a informações produzidas em formato digital.
É importante ter bastante atenção para não confundir GED com GDE.
bons estudos!
Sistema de Informação – armazena e fornece acesso à informação, diz respeito à aquisição de conhecimento. Tem como objetivo a aquisição e gestão de informação proveniente de fontes internas e externas para apoiar o desempenho das atividades de uma organização.
Um sistema eletrônicos de gerenciamento arquivístico de documentos difere de um sistema de gerenciamento de documentos eletrônicos. No primeiro caso, pode-se ter qualquer tipo de documentos, logo não é aplicável apenas a informações produzidas em formato digital, como afirma a questão.
GABARITO: ERRADO
SIGAD – SISTEMA INFORMATIZADO DE GESTÃO ARQUIVÍSTICA DE DOCUMENTOS
O SIGAD é aplicável em sistemas híbridos, isto é, que utilizam documentos digitais e documentos convencionais.
E-Arq Brasil.
Clique para visualizar este comentário
Visualize os comentários desta questão clicando no botão abaixo
Conheça nossos planos