Segundo Dias (1993), para a organização de um setor de contr...

Para entender a questão proposta, precisamos saber sobre Administração de Estoques no contexto de uma organização. O setor de controle de estoques tem a função de gerenciar os materiais que a empresa precisa ter à disposição para atender suas demandas. Isso envolve várias atividades, como determinar o que deve ser mantido no estoque, armazenar adequadamente, e garantir a rotatividade dos materiais para evitar obsolescência.

A alternativa correta é a B - Iniciar processo licitatório para aquisição de suprimentos para atendimento aos setores da organização. Esta alternativa está em desacordo com as funções do setor de controle de estoque, pois iniciar processos licitatórios é uma atividade relacionada ao setor de compras, não ao controle de estoques. O controle de estoques foca na gestão dos materiais já adquiridos e não na aquisição deles.

Vamos agora analisar as alternativas incorretas:

A - Determinar o que deve permanecer em estoque. Esta é uma função essencial do controle de estoques. O administrador precisa decidir quais itens são necessários para garantir que a produção ou os serviços da empresa não parem.

C - Receber, armazenar e atender os materiais estocados, de acordo com as necessidades do setor. Também é uma função do controle de estoques. O setor precisa receber materiais, armazená-los adequadamente e liberá-los quando necessário, garantindo que não faltem produtos essenciais.

D - Manter inventários periódicos para avaliação das quantidades e estados dos materiais estocados. Realizar inventários é crucial para verificar se as quantidades físicas estão de acordo com os registros, avaliando também o estado dos materiais para evitar perdas.

E - Identificar e retirar do estoque os itens obsoletos e danificados. Esta função está diretamente ligada ao controle de qualidade e à eficiência do estoque, garantindo que os materiais disponíveis estejam sempre em condições de uso.

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Para organizar um setor de controle de estoques, inicialmente deveremos descrever

seus objetivos principais, que são:

a) determinar “o que” deve permanecer em estoque: número de item;

b) determinar “quando” se devem reabastecer os estoques: periodicidade;

c) determinar “quanto” de estoque será necessário para um período predeterminado:

quantidade de compra;

d) acionar o departamento de compras para executar aquisição de estoque:

solicitação de compras;

e) receber, armazenar e guardar os materiais estocados de acordo com as

necessidades;

f) controlar os estoques em termos de quantidade e valor; fornecer informações

sobre a posição do estoque;

g) manter inventários periódicos para avaliação das quantidades e estados

dos materiais estocados;

h) identificar e retirar do estoque os itens obsoletos e danificados.

Simples: quem pode iniciar um processo licitatório é o setor de compras.

Para Dias (2010),

Para organizar um setor de controle de estoques, inicialmente deveremos descrever seus objetivos principais, que são: 

- Determinar O QUE deve permanecer em estoque: número de itens.

- Determinar QUANDO se devem reabastecer os estoques: periodicidade.

- Determinar QUANTO de estoque será necessário para um período predeterminado: quantidade de compra.

- Acionar o departamento de compras para executar aquisição de estoque: solicitação de compras.

- Receber, armazenar e guardar os materiais estocados de acordo com as necessidades.

- Controlar os estoques em termos de quantidade e valor; fornecer informações sobre a posição do estoque.

- Manter inventários periódicos para avaliação das quantidades e estados dos materiais estocados.

- Identificar e retirar do estoque os itens obsoletos e danificados. 

DIAS, M. A. Administração de materiais: uma abordagem logística. São Paulo: Atlas, 2010.

Principais funções do CONTROLE DE ESTOQUES

1. Determinar o que deve permanecer em estoque. Número de itens; 2. Determinar quando se deve reabastecer o estoque. Prioridade; 3. Determinar a quantidade de estoque que será necessário para um período pré-determinado; 4. Acionar o departamento de compras para executar a aquisição de estoque; 5. Receber, armazenar e atender os materiais estocados de acordo com as necessidades; 6. Controlar o estoque em termos de quantidade e valor e fornecer informações sobre sua posição; 7. Manter inventários periódicos para avaliação das quantidades e estados dos materiais estocados; 8. Identificar e retirar do estoque os itens danificados.

fonte: http://www.coladaweb.com/administracao/controle-de-estoques-de-materiasprimas