Com relação às diversas ferramentas encontradas no Microsof...

INSTANTÂNEO: Esta ferramenta permite que se insira uma foto da tela (mais precisamente de qualquer janela aberta e não minimizada no computador naquele momento) ou uma foto de um trecho específico da tela (um “recorte da tela”), a ser selecionado com o mouse após a execução do comando.

TABELAS RÁPIDAS: Apresenta uma lista de tabelas do Microsoft Excel no formato .docx que podem ser inseridas no Microsoft Word.

HIPERLINK: Cria um vínculo (apontador) para qualquer recurso acessível (páginas da Internet, outros documentos do Word, outros arquivos de diversos tipos, pontos “indicadores" específicos dentro do documento, endereços e e-mail etc.).

WORDART: Insere um texto decorativo. São pequenos trechos (algumas poucas palavras, normalmente) que podem receber inúmeros efeitos interessantes.

GRÁFICO: Essa ferramenta abre a janela que permite a inserção de gráficos com o auxílio do Excel.