Um escritório de projetos (project management office – PMO) ...

A alternativa correta é E - errado. Vamos entender por quê.

Um Escritório de Projetos (Project Management Office – PMO) é uma unidade organizacional destinada a padronizar e centralizar o gerenciamento de projetos dentro de uma organização. O PMO pode variar significativamente em termos de estrutura, função e responsabilidades, dependendo das necessidades específicas da organização que ele serve.

Justificativa para a Alternativa Correta:

A afirmação de que a organização, a função e a estrutura específicas de um PMO não dependem das necessidades da organização à qual o PMO dá suporte está errada. O PMBOK (Project Management Body of Knowledge) destaca que um PMO deve ser customizado para atender às necessidades específicas da organização. Isso significa que as suas características e a sua forma de atuação serão moldadas de acordo com o contexto, os objetivos estratégicos e os processos da empresa.

Por exemplo, em uma organização focada em inovação, pode ser necessário um PMO com uma abordagem mais ágil e flexível. Por outro lado, em uma empresa que opera em um setor altamente regulado, o PMO pode precisar ter uma estrutura mais rígida e formal para garantir a conformidade com normas e regulamentos.

Explicação Sobre a Variabilidade dos PMOs:

Os PMOs podem ser classificados em diferentes tipos, como:

• PMO Suporte: Oferece suporte consultivo aos projetos, fornecendo modelos, melhores práticas, treinamento e informações.
• PMO de Controle: Exige conformidade a certos padrões, metodologias e ferramentas, e realiza auditorias para garantir que os processos sejam seguidos.
• PMO Diretivo: Assume controle direto dos projetos, sendo responsável pela gestão e execução dos mesmos.

Essa variabilidade ilustra como um PMO deve ser adaptado às necessidades específicas da organização, reforçando que a estrutura e função do PMO dependem, sim, das necessidades organizacionais.

Conclusão:

A questão aborda um aspecto importante da flexibilidade e adaptabilidade dos PMOs dentro das organizações. Compreender que a configuração de um PMO deve alinhar-se às exigências e objetivos específicos da empresa é essencial para gerenciar projetos de maneira eficaz e eficiente.

O escritório de projetos (EP) ou na lingua inglesa como é mais conhecido Project Management Office (PMO) é um local central para conduzir, planejar,  organizar, controlar e finalizar as atividades do projeto. O EP é definido através de um departamento ou grupo, dentro de uma empresa ou agência que define e mantém padrões de gerenciamento de projetos dentro da organização. O objetivo do escritório de projetos é padronizar e apresentar economias de  repetição na execução dos projetos, através de fonte de documentação, orientação e métricas sobre a prática da gestão e execução do projeto.

Definição O conceito de Escritório de Projetos não é novo. Desde os anos 60, já eram usados escritórios para apoio a grandes projetos, inicialmente em projetos de engenharia, quando novas técnicas eram introduzidas, como o PERT/CPM, e, posteriormente, adotado também em grandes projetos de informática, quando exigiam uma técnica e conhecimento pouco difundido. O Escritório de Projetos é uma unidade que possibilita incrementar a qualidade de condução dos projetos, através da estruturação e implantação de processos e métodos de gestão, simultaneamente com o acompanhamento dos projetos e o suporte efetivo às equipes na execução das funções de gestão, para que os projetos atinjam os objetivos requeridos pelos negócios. Missão e Objetivos A missão do Escritório de Projetos é: Prover as organizações com informações e métodos padronizados e sistêmicos para a gestão dos projetos, visando a melhoria do desempenho no desenvolvimento de soluções para a organização.

http://pt.wikipedia.org/wiki/Escrit%C3%B3rio_de_projetos

PMO estabelece e mantem procedimentos e padrões para as metodologias de gerenciamento de projetos a serem usadas em toda a organização. Em algumas organizações, os gerentes de projetos podem trabalhar diretamente para o PMO de onde são designados para os projetos, assim que iniciados. Atuam como mentores para os gerentes de projetos principiantes, e como consultores para aqueles experientes. O PMO se encarrega da manutenção e arquivamento da documento do projeto. Todos os documentos e informações são reunidas e rastreadas pelo PMO para futura referência. Avalia também o desempenho dos projetos ativos e sugeres ações corretivas. Entretanto, a criação de um PMO não é condição obrigatória para boas práticas de gerenciamento de projetos.