Considerando a Resolução n° 14, de 24 de outubro de 2001, do...
Considerando a Resolução n° 14, de 24 de outubro de 2001, do CONARQ, em relação à elaboração do código de classificação de documentos de arquivo para a administração pública referente às atividades-meio, julgue os itens a seguir:
I – Foi adotado o modelo de código de classificação decimal.
II – Os assuntos encontram-se hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pelo órgão.
III – O código de classificação de documentos de arquivo para a administração pública: atividades-meio, possui duas classes comuns a todos os seus órgãos: a classe 000, referente aos assuntos de ADMINISTRAÇÃO GERAL e a classe 900, correspondente a ASSUNTOS DIVERSOS.
IV – De acordo com o método utilizado, o código 063, referente a DOCUMENTAÇÃO ARQUIVÍSTICA: GESTÃO DE DOCUMENTOS E SISTEMAS DE ARQUIVOS, é considerado um grupo.
Assinale a alternativa que reúne os itens cujas afirmativas apresentam-se corretas:
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Alternativa correta: E - Todas as afirmativas.
Vamos analisar cada item para entender por que a alternativa correta é a letra E:
I – Foi adotado o modelo de código de classificação decimal.
De acordo com a Resolução n° 14/2001 do CONARQ, o modelo adotado para a elaboração do código de classificação é mesmo o decimal. Isso significa que cada categoria de documentos é representada por um número decimal, o que facilita a organização e o acesso aos documentos. Portanto, essa afirmativa está correta.
II – Os assuntos encontram-se hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pelo órgão.
Os assuntos são hierarquicamente distribuídos conforme as funções e atividades desempenhadas pelo órgão, estabelecendo uma estrutura lógica e organizada para a classificação dos documentos. Dessa forma, a segunda afirmativa também está correta.
III – O código de classificação de documentos de arquivo para a administração pública: atividades-meio, possui duas classes comuns a todos os seus órgãos: a classe 000, referente aos assuntos de ADMINISTRAÇÃO GERAL e a classe 900, correspondente a ASSUNTOS DIVERSOS.
Na classificação adotada, existem duas classes que são comuns a todos os órgãos: a classe 000 para ADMINISTRAÇÃO GERAL e a classe 900 para ASSUNTOS DIVERSOS. Isso padroniza a organização dos documentos e facilita a localização de informações. Portanto, essa afirmativa está correta.
IV – De acordo com o método utilizado, o código 063, referente a DOCUMENTAÇÃO ARQUIVÍSTICA: GESTÃO DE DOCUMENTOS E SISTEMAS DE ARQUIVOS, é considerado um grupo.
O código 063 está relacionado à DOCUMENTAÇÃO ARQUIVÍSTICA e à GESTÃO DE DOCUMENTOS E SISTEMAS DE ARQUIVOS. No modelo de classificação decimal, esse código é considerado um grupo, o que está de acordo com a estrutura hierárquica mencionada. Portanto, essa afirmativa também está correta.
Com isso, a opção correta é a letra E, pois todas as afirmativas I, II, III e IV estão corretas.
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