Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item q...

A alternativa correta é: C - certo

A questão trata da gestão arquivística de documentos, que é um processo essencial para a organização e preservação da informação dentro de uma instituição. Para resolvê-la, é necessário entender o ciclo de vida dos documentos e os conceitos de destinação final.

A destinação final dos documentos ocorre após a fase de avaliação documental, onde se decide se os documentos devem ser eliminados ou preservados permanentemente.

Eliminação: Refere-se ao descarte seguro e controlado de documentos que não possuem mais valor administrativo, fiscal, legal ou histórico. Este processo deve seguir normas específicas para garantir a segurança e a conformidade legal.

Recolhimento ao arquivo permanente: Os documentos que possuem valor histórico, informativo ou probatório são transferidos para o arquivo permanente, onde serão preservados indefinidamente. Estes documentos são fundamentais para a memória institucional e a história da sociedade.

Portanto, a afirmação da questão está correta, pois aborda precisamente as duas possibilidades de destinação final dos documentos: eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente.

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GABARITO CERTO 

O Destinação final dos documentos pode ser o recolhimento para os arquivos permanentes ou a eliminação 

Fases da Gestão de Documentos

Conforme Paes (2005, p. 54), as fases básicas da gestão de documentos são três:

1. Produção de Documentos: refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um

órgão. Nesta fase, deve-se intervir nos processos de geração dos documentos organizacionais, tendo em vista

evitar que sejam criados ou reproduzidos documentos desnecessários. São projetados também modelos de

formulários e demais documentos que devem ser utilizados pela instituição, de acordo com as necessidades

dos órgãos. Evita-se, portanto, a proliferação de documentos inúteis ou de duplicatas, de modo a otimizar e

disciplinar também os serviços de reprografia e automação arquivística.

2. Utilização de Documentos: esta fase inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro,

distribuição, tramitação), de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária,

bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de

informações, indispensáveis ao desenvolvimento das funções administrativas das instituições.

3. Avaliação e destinação de documentos: geralmente considerada a mais complexa das três fases da gestão de documentos, desenvolve-se mediante a análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivamento permanente e os que deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição.

 Gabarito: CERTO

CERTO

A tabela de temporalidade mostra a destinação final dos documentos, que pode ser a eliminação ou o recolhimento para o arquivo permanente.

FONTE: Fórum de dúvidas - Gran cursos online

PRAZO DE GUARDA: CORRENTE, INTERMEDIÁRIA.
DESTINAÇÃO FINAL: GUARDA PERMANENTE OU ELIMINAÇÃO.

CERTA!