Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item q...
Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item que se segue.
A indicação, na tabela de temporalidade, do tempo no
arquivo permanente é feita com a unidade de tempo
ano.
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Gabarito comentado
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Na permanente, os documentos possuem apenas valor secundário, ou seja, servem apenas como fontes de informação para pesquisa científica. Este valor é definitivo e, portanto, traz a obrigação de preservar o documento indefinidamente. Se o documento será preservado indefinidamente, não cabe falar em prazo de guarda na fase permanente.
Gabarito do professor: Errado
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Comentários
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Os arquivos permanentes são imprescritíveis (não tem um tempo estimado) e inalienáveis.
Gabarito: ERRADO
Não se utiliza a tabela de temporalidade nos arquivos permanentes, uma vez que, eles são imprescritiveis e inalienáveis não estando, por isso, sujeitos à eliminação.
Tabela de Temporalidade é o instrumento resultante da gestão de documentos da fase avaliação a qual determina o prazo de guarda dos documentos nas fases correntes e intermediária, bem como sua destinação final que pode ser a eliminação ou o recolhimento ao arquivo permanente.
Segundo Wadson Faria (2006, p. 35), a tabela de temporalidade documental (TTD) é o instrumento de gestão arquivística que determina:
1- Os prazos em que os documentos devem ser mantidos no arquivo corrente (operacional);
2- Quando devem ser transferidos ao arquivo intermediário (setorial);
3- Por quanto tempo devem ali permanecer.
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Vejam outras questões que corroboram o entendimento de que a tabela de temporalidade não é aplicável ao arquivo permanente.
Ano: 2012 Banca: CESPE Órgão: MPE-PI Prova: Técnico Ministerial - Área Administrativa
A tabela de temporalidade é um instrumento que define a destinação e o prazo de guarda de um documento no arquivo permanente.
Gabarito: ERRADO
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Ano: 2011 Banca: CESPE Órgão: STM Prova: Técnico Judiciário - Área Administrativa
A tabela de temporalidade deve ser aplicada, periodicamente, no arquivo permanente.
Gabarito: ERRADO
Ano: 2017
Banca: Quadrix
Órgão: CRMV-DF
Prova: Agente Administrativo
Com relação à arquivologia, julgue o item que se segue.
A unidade utilizada para estabelecer, na tabela de temporalidade, o tempo de permanência dos documentos na fase intermediária é o ano.
Gabarito: CERTO
corrente e intermediaria tem um tempo determinado
permanente não
ERRADO
A tabela de temporalidade é aplicada apenas nas fases corrente e intermediária!
Os documentos da fase permanente são imprescritíveis, ou seja, ficam lá pra sempre rs.
"Os documentos dos arquivos corrente e intermediário possuem valor administrativo e os do arquivo permanente possuem valor histórico. Os documentos de arquivo permanente não podem ser eliminados, logo, o prazo de guarda só ocorre nas fases corrente e intermediária."
- Prof. Lincoln Barros - Ponto dos concursos
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