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Ano: 2017 Banca: Quadrix Órgão: CFO Prova: Quadrix - 2017 - CFO-DF - Técnico em Arquivo |
Q824712 Arquivologia

Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item que se segue.

A indicação, na tabela de temporalidade, do tempo no arquivo permanente é feita com a unidade de tempo ano.

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A tabela de temporalidade define os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, bem como a sua destinação final, que pode ser a eliminação ou recolhimento à guarda permanente. Por esta definição, conclui-se que a tabela de temporalidade somente atua nas fases corrente e intermediária, ou seja, nos momentos em que o documento possui valor administrativo. Ainda, considerando que a tabela de temporalidade é ferramenta básica da gestão de documentos, sua atuação tem o objetivo de auxiliar no controle do fluxo de documentos, sendo que este finda com a destinação (eliminação ou recolhimento).

Na permanente, os documentos possuem apenas valor secundário, ou seja, servem apenas como fontes de informação para pesquisa científica. Este valor é definitivo e, portanto, traz a obrigação de preservar o documento indefinidamente. Se o documento será preservado indefinidamente, não cabe falar em prazo de guarda na fase permanente.

Gabarito do professor: Errado

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Comentários

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Os arquivos permanentes são imprescritíveis (não tem um tempo estimado) e inalienáveis.

Gabarito: ERRADO

Não se utiliza a tabela de temporalidade nos arquivos permanentes, uma vez que, eles são imprescritiveis e inalienáveis não estando, por isso, sujeitos à eliminação.

 

Tabela de Temporalidade é o instrumento resultante da gestão de documentos da fase avaliação a qual determina o prazo de guarda dos documentos nas fases correntes e intermediária, bem como sua destinação final que pode ser a eliminação ou o recolhimento ao arquivo permanente.

 

Segundo Wadson Faria (2006, p. 35), a tabela de temporalidade documental (TTD) é o instrumento de gestão arquivística que determina:

1- Os prazos em que os documentos devem ser mantidos no arquivo corrente (operacional);

2- Quando devem ser transferidos ao arquivo intermediário (setorial);

3- Por quanto tempo devem ali permanecer.

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Vejam outras questões que corroboram o entendimento de que a tabela de temporalidade não é aplicável ao arquivo permanente.

 

Ano: 2012  Banca: CESPE Órgão: MPE-PI  Prova: Técnico Ministerial - Área Administrativa

A tabela de temporalidade é um instrumento que define a destinação e o prazo de guarda de um documento no arquivo permanente.

 

Gabarito: ERRADO

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Ano: 2011  Banca: CESPE  Órgão: STM  Prova: Técnico Judiciário - Área Administrativa 

A tabela de temporalidade deve ser aplicada, periodicamente, no arquivo permanente.

 

Gabarito: ERRADO

Ano: 2017

Banca: Quadrix

Órgão: CRMV-DF

Prova: Agente Administrativo

Com relação à arquivologia, julgue o item que se segue. 

A unidade utilizada para estabelecer, na tabela de temporalidade, o tempo de permanência dos documentos na fase intermediária é o ano.

 

Gabarito:  CERTO

corrente e intermediaria tem um tempo determinado

permanente não

ERRADO

 

A tabela de temporalidade é aplicada apenas nas fases corrente e intermediária! 

Os documentos da fase permanente são imprescritíveis, ou seja, ficam lá pra sempre rs.

 

"Os documentos dos arquivos corrente e intermediário possuem valor administrativo e os do arquivo permanente possuem valor histórico. Os documentos de arquivo permanente não podem ser eliminados, logo, o prazo de guarda só ocorre nas fases corrente e intermediária."

 

 

- Prof. Lincoln Barros - Ponto dos concursos

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