Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item q...

Os instrumentos de pesquisa são frutos da descrição que é um procedimento próprio do arquivo permanente.

ERRADO

Instrumentos de pesquisa, tais como guias, inventários e catálogos (em meio impresso ou digital), descrevem conjuntos documentais do acervo permanente e tem como objetivo fornecer elementos de descrição em vários níveis que permitam aos usuários conhecer as diversas modalidades de abordagem ao acervo. 

“O Instrumento de pesquisa  oferece informações gerais sobre fundos e coleções existentes em um ou mais arquivos.”

fonte: http://www.arquivocentral.unb.br/instrumentos-de-pesquisa

MASSA DOCUMENTAL = explosao de informaçoes, conhecimentos, gerado pelos documentos na era atual.

INCORRETA

As massas documentais acumuladas existem porque os documentos existentes nas áreas de trabalho não foram objeto de tratamento técnico-científico. Um arquivo corrente que seja organizado e que tenha seu ciclo vital determinado por uma tabela de temporalidade não gerará uma massa documental acumulada.;

Gabarito ERRADO

TEÓRIA

Massa documental é o conjunto de documentos organizados ou não oriundos de uma mesma entidade, que são considerados como arquivístico, que estão passando por avaliação para o levantamento dos seus valores (primário ou secundário). A formação de uma massa documental é consequência da má gestão dos arquivos correntes, sendo que a avaliação de uma massa documental tem como um de seus resultados a geração do instrumento plano de destinação, que servirá para tratar a massa documental.

- Plano de destinação –  é um conjunto de atos normativos (≠instrumentos ou ferramentas) decorrente da avaliação documental, que estipula o processo de tratamento  para a massa documental (cria normas/parâmetros), ou seja, ele estipula as tipologias, os prazos de guarda, o local de guarda e as séries documentais da massa documental que serão preservados ou eliminados. Este conjunto de atos/diretrizes servem de base para construção da tabela de temporalidade e da lista de eliminação (não é um instrumento/ferramenta, mas apenas atos).

(IADES/HEMOCENTRO/2017) No que tange ao instrumento de avaliação aplicado a uma massa documental acumulada, assinale a alternativa correta. e) Plano de Destinação;

(CESPE/FUB/2015)  Para estabelecer o prazo de validade e arquivamento dos documentos de uma organização é adequado realizar uma sequência de operações na massa documental: análise, avaliação, seleção e eliminação (Certo).

(CS-UFG/UFG/2017) Para a organização de massas documentais acumuladas é essencial a realização do seguinte procedimento arquivístico: d) diagnóstico.