João, arquivista de uma determinada prefeitura municipal, so...

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Q1884939 Administração Geral
João, arquivista de uma determinada prefeitura municipal, solicitou ao estagiário, recentemente contratado, que arquivasse os documentos em consonância com a área de conhecimento especificada. Nesse caso, pediu que separasse os arquivos médicos existentes na repartição. Tendo em vista a classificação da natureza do documento, o tipo dos documentos citados é definido como:
Alternativas

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Alternativa correta: B - Especializado.

A questão que você acabou de resolver trata sobre a classificação dos documentos de acordo com sua natureza e área de conhecimento. No contexto apresentado, João, o arquivista, solicitou que os documentos médicos fossem separados e arquivados corretamente. Documentos relacionados à saúde, como os mencionados, são classificados como documentos especializados, pois contêm informações técnicas específicas de uma área do conhecimento, neste caso, a Medicina.

Os documentos especializados são aqueles que requerem um conhecimento específico para sua compreensão e manuseio adequado. Eles são produzidos ou recebidos por instituições e profissionais como resultado de atividades-fim, como é o caso dos registros médicos em uma instituição de saúde. Tais documentos são fundamentais para a atividade de uma determinada área e diferem dos documentos administrativos comuns, que são utilizados no dia a dia de qualquer organização para questões administrativas gerais.

É importante destacar que os termos utilizados nas alternativas podem se referir a diferentes tipos de classificação documental. Por exemplo, os documentos iconográficos são aqueles que incluem imagens, fotografias e ilustrações. Já os documentos cartográficos referem-se a mapas, plantas e outros documentos gráficos que representam dados geográficos. Os documentos sigilosos, por sua vez, são aqueles que têm restrição de acesso por conterem informações sensíveis, cuja divulgação pode comprometer a segurança ou interesses de uma pessoa ou instituição.

Ao optar pela Alternativa B, você escolhe a resposta correta, pois reconhece que os arquivos da área médica exigem conhecimentos especializados para serem compreendidos e corretamente gerenciados, uma característica dos documentos especializados.

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Comentários

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Arquivo Especial: São aqueles que requerem tratamento especial de armazenamento, independente de sua forma. Certas variáveis precisam ser controladas, pois caso contrário, podem deteriorar os documentos, (temperatura, luminosidade, umidade etc).

Arquivo Especializado: São aqueles que tratam de um assunto específico.

eita por ser de médico pensei que fosse sigiloso

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