O recurso disponível no Word Word (Microsoft Word em Portugu...

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Q1244326 Noções de Informática
O recurso disponível no Word Word (Microsoft Word em Português) que possibilita enviar a mesma comunicação impressa a diferentes destinatários, mudando apenas certas informações selecionadas, tais como o nome e cargo do destinatário, e mantendo inalterado o restante do texto, é denominado de
Alternativas

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A alternativa correta é a C - Mala Direta.

O recurso de Mala Direta no Microsoft Word é utilizado para criar documentos que são essencialmente iguais, mas contêm elementos personalizados. Por exemplo, ao enviar uma carta a vários destinatários, a maior parte do conteúdo da carta permanece o mesmo, exceto por informações específicas como nome, endereço ou outros detalhes pessoais. A Mala Direta permite automatizar este processo, combinando uma carta modelo (documento principal) com um conjunto de dados (uma lista de destinatários), que pode ser uma tabela do Excel, um banco de dados do Access ou qualquer outra fonte compatível.

Com a Mala Direta, você pode gerar um conjunto de documentos, onde cada um deles é personalizado para um destinatário diferente. Este recurso é amplamente utilizado para envio de cartas, etiquetas de endereçamento, certificados e e-mails em massa.

Para evitar erros comuns no uso da Mala Direta, é importante:

  • Certificar-se de que os campos de dados nas fontes de dados correspondam aos campos de mesclagem no documento modelo.
  • Verificar se os dados estão formatados corretamente na fonte de dados, especialmente datas e números.
  • Revisar cada documento mesclado antes de finalizar o processo de Mala Direta para assegurar que todas as informações estejam corretas e no lugar adequado.

Ao analisar as demais alternativas, percebemos que:

  • A - Cascata de Emails não se refere a um recurso específico do Word.
  • B - Grupo de Documentos não é um termo utilizado no contexto da funcionalidade em questão.
  • D - Banco de Dados é um componente que pode ser integrado à Mala Direta como fonte de dados, mas não é o recurso que realiza a função descrita.
  • E - Responder para Todos é uma funcionalidade tipicamente encontrada em clientes de e-mail, não está relacionada à personalização de documentos no Word.

Portanto, a resposta correta à questão é a C - Mala Direta, que é o recurso do Microsoft Word que permite criar documentos personalizados para diferentes destinatários mantendo a estrutura do texto-base constante.

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Comentários

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Gabarito(C)

A mala direta consiste, basicamente, em você enviar uma quantidade grande de dados, como por exemplo cartas, para diversas pessoas.

Pense na seguinte situação: você recebe sua fatura da conta de telefone. Se um amigo seu for da mesma operadora e você comparar as duas faturas verá que as duas faturas são iguais mudando somente seus respectivos dados: nome, endereço, número de telefone, etc.

O que facilita na hora de fazer este procedimento é que as operadoras de telefonia, assim como a grande maioria das empresas, têm o cadastro de seus clientes.

Então vamos produzir nossa mala direta. Vamos fazer uma fatura para enviar para clientes.

Para fazer nossa mala direta no Word vamos precisar do modelo da fatura que teremos no Word e uma base de dados onde faremos no Excel.

Com os downloads feitos agora é hora de botar a mão na massa.

Com o modelo de fatura aberto no Microsoft Word clique na Guia Correspondências:

O legal de mala direta é que os comandos são todos da esquerda para a direita. Isso facilita nossa compreensão e memorização dos passos.

Clique em Iniciar Mala Direta e escolha a opção Cartas:

Em Selecionar Destinatários clique em Usar um Lista Existente…

Navegue até a pasta onde está localizada sua base de dados. Clique sobre o documento e depois em Abrir.

Nesta janela pressione ok.

https://ninjadoexcel.com.br/o-que-e-a-mala-direta-do-word/

Assertiva C

 enviar a mesma comunicação impressa a diferentes destinatários = Mala Direta.

Mala direta é como a famosa "lista de transmissão" que temos no whatsapp.

A FUNÇÃO MALA DIRETA ----> TEM O OBJETIVO DE ENVIAR A MEMSA COMUNICAÇÃO IMPRESSA A DIFERENTES DESTINATÁRIOS.

tô muito feliz em acertar essa questão kkk

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